Als coördinerend doktersassistent op de polikliniek Keel-, Neus- en Oorheelkunde (KNO) ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team van doktersassistenten. Je houdt overzicht, ondersteunt collega's en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Daarbij werk je nauw samen met de teamleider, artsen en andere zorgprofessionals.

Je combineert coördinerende werkzaamheden met directe patiëntenzorg. Minimaal één dagdeel per dag werk je mee op de polikliniek en ondersteun je artsen bij verschillende behandelingen. Het andere dagdeel richt je je op de organisatie van de afdeling. Wanneer de bezetting daarom vraagt, spring je bij in de patiëntenzorg.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, leidt de dagstart en zorgt voor een eerlijke en efficiënte taakverdeling.
• Je maakt de dag- en weekplanning, stemt de kamerindeling af en speelt in op veranderingen in de personeelsbezetting.
• Je begeleidt en werkt nieuwe collega's in, ondersteunt het team en stimuleert een prettige samenwerking.
• Je beheert voorlichtingsmateriaal, voorraden en protocollen en zorgt voor een goed georganiseerde polikliniek.
• Je ondersteunt de teamleider bij het verbeteren en waarborgen van kwaliteit en veiligheid en neemt deel aan relevante overleggen en commissies.

Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen aan te dragen. Je vervult een coachende en coördinerende rol, maar hebt geen leidinggevende verantwoordelijkheden. Personeelsbeleid en verzuimbegeleiding blijven bij de teamleider.

Jij bent een betrokken doktersassistent die graag verantwoordelijkheid neemt. Je weet collega's te verbinden, communiceert duidelijk en houdt het overzicht wanneer de werkdruk toeneemt. Met jouw proactieve houding zie je waar ondersteuning nodig is en kom je zelf met oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• een diploma van de mbo 4-opleiding tot doktersassistent;
• bij voorkeur ervaring binnen het specialisme KNO en ervaring met coördinerende werkzaamheden;
• uitstekende digitale vaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, een servicegerichte instelling en een nauwkeurige werkwijze;
• een flexibele, collegiale en stressbestendige houding, waarbij je open en gelijkwaardig samenwerkt met collega's.

Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier dagen. Bij voorkeur werk je op maandag en dinsdag. De overige werkdagen bepalen we in overleg.