Als secretaresse op de afdeling Verloskundige Wetenschap werk je nauw samen met senior onderzoekers en promovendi, waarbij de nadruk ligt op ondersteuning van het afdelingshoofd. Dit doe je onder meer door het bijhouden van administratie en het plannen en organiseren van afspraken. Hierbij heb je geen contact met patiënten maar doe je alles zodat onze onderzoekers zich volledig op het onderzoek kunnen richten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief agenda en notulen;
• aanbrengen van structuur in (complexe) agenda’s en het stellen van de juiste prioriteiten;
• verzorgen van administratieve werkzaamheden;
• zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en afstemmen met interne en externe betrokkenen;
• ondersteunen bij interne en externe communicatie ten behoeve van onderzoek;
• signaleren en melden van logistieke en technische knelpunten op de afdeling;
• bijdragen aan een prettige en collegiale werksfeer.

Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en weet overzicht te behouden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prettig binnen een team. Ook schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stelt prioriteiten waar nodig.

Daarnaast beschik je over:

• je staat ingeschreven als student en volgt een opleiding op HBO- of WO-niveau;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• een zelfstandige, flexibele en proactieve werkhouding;
• goede organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken;
• een resultaatgerichte en gemotiveerde instelling met oog voor kwaliteit.

Wij vragen een beschikbaarheid van 16 uur per week op doordeweekse dagen, bij voorkeur op dinsdag. Het is mogelijk om hele werkdagen te werken of dagdelen, bijvoorbeeld drie dagen van zes uur.