Als teamleider bureau Planning & zorglogistiek geef je dagelijks operationeel leiding aan de baliemedewerkers en planningsfunctionarissen. Je bent zichtbaar op de werkvloer, stuurt op resultaat én op werkplezier en zorgt dat de planning en logistiek rond radiologische onderzoeken soepel verlopen. 

• je leidt de dagelijkse stand-up en zorgt dat iedereen weet wat er die dag speelt;
• je voert jaargesprekken, begeleidt verzuim en bent verantwoordelijk voor verlofaanvragen;
• je signaleert knelpunten in de samenwerking en pakt die actief op;
• jebewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk en stuurt tijdig bij.

Je hebt twee duidelijke aandachtsgebieden, CT en MRI, waar je ongeveer 20% van je tijd zelf meedraait. Zo houd je gevoel met de praktijk en weet je wat er op de werkvloer gebeurt. 

Vanuit die kennis:

• bewaak je de doelen binnen jouw aandachtsgebieden en draag je samen met je team bij aan de doelstellingen van de afdeling radiologie en nucleaire geneeskunde;
• moedig je je teamleden aan om realistische verbetervoorstellen te doen voor het operationeel beleid en zorg je dat deze zichtbaar en bespreekbaar worden;
• werk je aan een eenduidige werkwijze tussen de verschillende locaties;
• creëer je een veilig werk- en leerklimaat, waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en doorgroeien.

Daarnaast ben je de schakel tussen de werkvloer en de techniek. 

• je bent verantwoordelijk voor de verdeling van de personele bezetting over de werkplekken;
• je houdt werkboeken up-to-date en zorgt voor een actueel en goed ingericht inwerktraject;
• je controleert de vulling van de epic-agenda’s en bewaakt de gemaakte werkafspraken;
• je onderneemt actie als systemen niet goed werken en signaleert en herstelt fouten;
• je bent functioneel beheerder van het radiologische planproces in epic en vormt de brug naar de applicatiespecialisten.

Je bent een mensgerichte leider die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je weet rust te bewaren tijdens drukte, communiceert helder en durft beslissingen te nemen. 

Daarnaast heb je:

• hbo-werk- en denkniveau;
• bij voorkeur kennis van teamontwikkeling, coaching en feedback geven en ontvangen;
• bij voorkeur beheersing van medische terminologie;
• bij voorkeur kennis van de werking van het elektronisch patiëntendossier EPIC;
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• vaardigheid in het voeren van het goede gesprek over het gezamenlijk inrichten en uitvoeren van werkprocessen, het stimuleren van verbeteringen en de samenwerking binnen het team;
• een rustige uitstraling, stressbestendigheid en het vermogen veranderingen effectief te implementeren. Je staat sterk in je schoenen en laat je niet uit het veld slaan tijdens stressvolle situaties.