Als student secretaresse van de ondernemingsraad (OR) ben je in hoofdlijnen verantwoordelijk voor het maken van besluitenlijsten voor de OR en het verzorgen van de verslaglegging van overleggen met de Raad van Bestuur.

Het maken van besluitenlijsten vindt plaats op maandag en dinsdag. Op maandag maak je een besluitenlijst voor het dagelijks bestuur van de OR (dit overleg duurt 2 uur en vindt meestal in de ochtend plaats). Op dinsdag maak je een besluitenlijst van de wekelijkse OR-vergadering van 13.00 tot 15.00 uur (meestal op locatie AMC, maar soms ook op locatie VUmc). Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het maken van een maandelijks verslag van vergaderingen met de raad van bestuur. Dit overleg is ook op een dinsdagmiddag. 

Het is de bedoeling dat je fysiek aanwezig bent bij de vergaderingen, maar het uitwerken van besluitenlijsten en verslagen kun je flexibel inplannen. Verder ondersteun je de ambtelijk secretaris bij diverse administratieve werkzaamheden voor de OR.

In deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en integer werkt. Je werkt gestructureerd en weet goed hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je bent communicatief vaardig, digitaal sterk en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast:

• volg je momenteel een hbo- of wo-opleiding;
• beheers je MS Office goed;
• communiceer je helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• ben je minimaal 20 uur per week beschikbaar voor een periode van minimaal 3 maanden, waarbij maandag en dinsdag vaste werkdagen zijn en donderdag een pre is.