Student medewerker archief Onderwijs & Studentzaken

In deze functie help je mee met de voorbereidingen voor het verhuizen van een bestaand papieren archief naar een nieuwe locatie. Het archief bestaat uit documenten waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt. Je zorgt ervoor dat documenten worden 'omgepakt', dat wil zeggen: vanuit huidige opslag worden verpakt in een nieuwe opslag (archiefdoos). De nieuwe archiefdoos wordt vervolgens verhuisd.

Het is belangrijk dat de bestaande documenten zorgvuldig worden gesorteerd, voorzien van een etiket en zo worden opgeslagen dat ze op de nieuwe locatie goed terug te vinden zijn. Je  werkt samen met collega's op de huidige archieflocatie en wordt daarbij begeleid door collega's van de faculteit en door medewerkers van de dienst Documentmanagement & Archief van de Vrije Universiteit Amsterdam.

Je werkt gedurende 3 tot 4 maanden aan de voorbereidingen. Je werkt op dinsdag en donderdag 4 uur per dag bij voorkeur in de middag. 

Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht, ook wanneer je met veel verschillende documenten werkt. Je kunt zelfstandig aan de slag, denkt in oplossingen en pakt werkzaamheden actief op. Ook ben je flexibel.

Daarnaast:

• ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag, bij voorkeur in de middag.
• heb je affiniteit met archieven en documentmanagement (pre);