Als managementassistent op het directiesecretariaat Patiëntenzorg ondersteun je de directie en het team bij uiteenlopende werkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Je combineert secretariële en organisatorische ondersteuning met inhoudelijke betrokkenheid bij het operationeel beleid. Je ondersteunt leden van de directie Patiëntenzorg. Je regelt de informatiestroom, organiseert werkzaamheden en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
• voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
• afhandelen van e-mail en correspondentie;
• ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
• ondersteunen bij projecten en administratieve werkzaamheden.

Je bent op korte termijn beschikbaar voor 20 tot 32 uur per week (bij voorkeur in ieder geval de vrijdag) gedurende minimaal vier tot vijf maanden. Daarna is verlenging voor 8 uur per week mogelijk.

Je bent nieuwsgierig, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om verschillende mensen te ondersteunen. Je schakelt gemakkelijk tussen taken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast heb je:

• hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• ervaring met Microsoft Office en digitaal werken;
• gevoel voor samenwerken en professionele communicatie.