Voor het secretariaat van de afdeling Hematologie laboratoria BeBo zoeken wij per 1 september een student die als administratief medewerker aan de slag wil voor 16 uur per week, voor een periode van minimaal zes maanden.

Je ondersteunt bij HR-gerelateerde taken, zoals het aanstellen en onboarden van studenten uit binnen- en buitenland. Daarnaast voer je diverse secretariële werkzaamheden uit: je notuleert en legt de presentie vast tijdens de wekelijkse afdelingsbijeenkomst en je plant laboratoriumdiensten in via Outlook. Ook houd je de logboeken van de laboratoriumapparatuur zorgvuldig bij en ondersteun je bij overige administratieve taken.

Je haalt plezier uit het snel en zorgvuldig oppakken van taken en het organiseren van je werk. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voert je werkzaamheden met zorg en aandacht uit. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré;
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van de Engelse taal;
• Beschikbaarheid van 16 uur per week op locatie VUmc, bij voorkeur op dinsdag en donderdag. Andere dagen of een verdeling over meerdere dagen is bespreekbaar.