(Student) Administratief medewerker (poli)kliniek ondersteunend Psychiatrie

In jouw rol als student voor de afdeling Psychiatrie ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgverleners op de polikliniek Psychiatrie. Je ondersteunt het multidisciplinaire team en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo:

• ontvang en check je patiënten in via het elektronisch patiëntendossier EPIC;
• plan je afspraken in, zowel aan de balie als telefonisch;
• verwerk je brieven en andere informatie in EPIC;
• beheer je verschillende digitale mailboxen en werkvoorraden;
• handel je telefoon, e-mail en post zorgvuldig af;
• ondersteun je bij verwijsbrieven en de intakeplanning;
• zorg je ervoor dat de balie, wachtkamer en spreekkamers netjes en verzorgd zijn.

Je werkt op zowel locatie AMC als locatie VUmc. Daardoor krijg je een goed beeld van verschillende onderdelen van een universitair medisch centrum en leer je omgaan met uiteenlopende situaties en mensen.

Je bent een student die graag de handen uit de mouwen steekt, snel schakelt en het leuk vindt om met mensen te werken. Je bent nauwkeurig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• ben je gemiddeld 8 tot 24 uur per week beschikbaar en kunnen we tijdens tentamenperiodes rekening houden met je studie;
• beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je je in het Engels goed redden;
• ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• ben je bereid om op zowel locatie AMC als locatie VUmc te werken;
• werk je zorgvuldig, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren;
• ben je servicegericht en communiceer je makkelijk met patiënten en collega’s.
• ervaring met complexe administratieve werkzaamheden of kennis van medisch-psychiatrische terminologie is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je leert de werkzaamheden en systemen in de praktijk.