Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die goed kan schakelen tussen verschillende administratieve taken. Als administratief medewerker van de Medische Ethische Toetsingscommissie (METC) Office:

• registreer je nieuwe onderzoeksvoorstellen en controleer je of de indiening compleet is en de documenten volledig en correct zijn ingevuld;
• beheer je inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder de METC-mailboxen en telefonische vragen van onderzoekers over de indieningsprocedure van onderzoeksvoorstellen;
• bied je administratieve ondersteuning aan de commissie en METC Office door o.a. het voorbereiden van de vergaderstukken voor commissievergaderingen, het samenstellen en invoeren van brieven en het downloaden en archiveren van gegevens in landelijke en Europese registratiesystemen.

De METC Office is onderdeel van Research Support van Amsterdam UMC. Het domeinhoofd van de METC Office is jouw direct leidinggevende.

Onze nieuwe collega is een aanpakker die nauwkeurig en efficiënt werkt. Je neemt zelfstandig initiatief, bent communicatief vaardig en behoudt het overzicht, ook onder druk. Daarnaast heb je een dienstverlenende instelling, stel je prioriteiten en werk je graag samen aan een uitstekend resultaat. 

Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag. Op dinsdag werk je op locatie VUmc en op donderdag op locatie AMC. Op vrijdag kun je werken op locatie AMC, VUmc of vanuit huis. De overige werkdagen worden in overleg vastgesteld. De werktijden zijn doordeweeks van 09.00 tot 18.00 uur. 

Daarnaast beschik je over het volgende:

• je volgt een hbo- of wo-opleiding in een (bio)medische, psychologische, administratieve of vergelijkbare richting;
• aantoonbare affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek en/of bijbehorende wet- en regelgeving;
• affiniteit met het gebruik van digitale registratie- en archiefsystemen;
• uitstekende kennis en vaardigheden in MS Office;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en;
• ervaring met Microsoft SharePoint is een pré;
• ervaring in een ziekenhuis of onderzoeksinstelling (pré).