Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die goed kan schakelen tussen verschillende administratieve taken bij de Medisch Ethische Toetsingscommissie (METC). De METC Office maakt deel uit van Research Support van Amsterdam UMC. Als administratief medewerker van de METC Office: 

• registreer je nieuwe onderzoeksvoorstellen in de systemen en controleerje of de indiening compleet is en de documenten correct en volledig zijn ingevuld; 

• beheer je inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder de METC-mailboxen en telefoongesprekken met onderzoekers, waarbij je informatie verstrekt over de procedures voor het indienen van onderzoeksvoorstellen; 

• bied je administratieve ondersteuning aan de commissie en METC Office door o.a. vergaderstukken voor commissievergaderingen voor te bereiden, brieven samen te stellen en gegevens in landelijke en Europese registratiesystemen in te voeren, te downloaden en te archiveren.

Onze nieuwe collega is een aanpakker die nauwkeurig en efficiënt werkt. Je neemt zelfstandig initiatief, bent communicatief vaardig en behoudt het overzicht, ook onder druk. Daarnaast heb je een dienstverlenende instelling, stel je prioriteiten en werk je graag samen aan een uitstekend resultaat.

Je bent op dinsdagen beschikbaar op locatie VUmc en op donderdagen op locatie AMC. De overige werkdagen worden in overleg bepaald. De werktijden zijn doordeweeks van 09:00 tot 18:00 uur.

Daarnaast beschik je over:

• een (bijna) afgeronde hbo- of wo-opleiding in een (bio)medische, psychologische, administratieve of vergelijkbare richting;
• uitstekende kennis van MS Office;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van de Engelse taal;
• een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (doordeweeks) voor de duur van 3 maanden;
• affiniteit met medisch-wetenschappelijk onderzoek en/of wet- en regelgeving (pré);
• ervaring in een ziekenhuis of onderzoeksinstelling (pré).