Student administratief medewerker Bureau Promotiezaken
Bureau Promotiezaken UvA van Amsterdam UMC ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve organisatie van promotietrajecten. Als student administratief medewerker help je mee om deze processen goed te laten verlopen.
Ons bureau ondersteunt de gedelegeerde decanen bij de administratieve werkzaamheden rondom promotietrajecten. Je helpt bij de administratieve processen rondom de registratie van promovendi, houdt promotiedossiers bij en controleert of de registratie en bijbehorende documenten voldoen aan de vereisten van het promotiereglement. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen van promotoren, promovendi en andere belanghebbenden.
Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en vindt het leuk om zaken goed te organiseren. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s. Verder:
- volg je een hbo- of wo-opleiding;
- ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- werk je zorgvuldig en ga je vertrouwelijk om met informatie;
- ben je proactief en stel je vragen wanneer iets niet duidelijk is;
- ben je 16-24 uur beschikbaar in de week. De werkdagen zijn in overleg; beschikbaarheid op vrijdag is niet nodig.
- Een flexibele bijbaan naast je studie.
- Naast een uitstekend basissalaris (€17,59 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 11,59% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie-uren en feestdagen.
- Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Bureau Promotiezaken is onderdeel van de Amsterdam UMC Doctoral School. Amsterdam UMC Doctoral School is verantwoordelijk voor opleiding, informatie, beleid, advies en ondersteuning voor promovendi en hun (co)promotoren. Het team is gedreven, toegewijd en servicegericht. AMC en VUmc zijn gefuseerd tot Amsterdam UMC. Na deze fusie zijn de Geneeskunde faculteit van de UvA en de VU blijven bestaan, beide verbonden aan Amsterdam UMC. Elk met een eigen decaan en gelieerd aan respectievelijk VU en UvA en elk met een eigen promotiereglement. Jaarlijks ondersteunt Promotiezaken in totaal ongeveer 500 promoties bij beide faculteiten.
De werkzaamheden vinden uitsluitend op locatie plaats bij het Amsterdam UMC, op afdeling E2.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, consulent Flexbureau via 020-5660329.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Je kunt uiterlijk solliciteren tot en met maandag 26 oktober 2026 via de button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
