Stafsecretaresse Klinische Genetica
In deze veelzijdige functie ben jij de spil achter de schermen van de sectie Klinische Genetica.
Roosteren is jouw belangrijkste verantwoordelijkheid. Je zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet. Je maakt en bewaakt roosters, denkt vooruit, signaleert knelpunten en schakelt snel als de situatie dat vereist. Dankzij je scherpe blik en organisatietalent blijft alles soepel draaien, zelfs als de druk toeneemt.
Je ondersteunt de stafleden met onder andere complex agendabeheer en diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast ben je betrokken bij planningszaken rondom de opleiding Klinische Genetica. Je combineert plannen, organiseren en ontzorgen in één rol met veel afwisseling en impact.
Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt deze functie zo leuk.
- Een diploma (medisch) secretaresse op mbo of hbo niveau.
- Bij voorkeur heb je ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij personeelsplanning tot je werkzaamheden behoort.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
- Kennis van Office 365; ervaring met EPIC en medische terminologie is een pré.
- Affiniteit met Klinische Genetica is mooi meegenomen.
Je houdt van structuur, maar schakelt moeiteloos als de situatie daarom vraagt. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je voelt je ook prettig in een team.
- Een jaarcontract.
- Startdatum: 1 mei 2026
- Inschaling in salarisschaal 7: € 3.020 tot € 4.041 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je werkt voor het hoofd van de Klinische Genetica (afdeling Humane Genetica, locatie AMC) en vormt samen met een collega stafsecretaresse het secretariaat.
Jouw rol draait om roosterbeheer, aangevuld met secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je bent een onmisbare schakel die overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Binnen de humane genetica afdeling werken circa 400 collega’s. Het klinische team bestaat uit ruim 80 professionals, waaronder klinisch genetici, basisartsen, arts-assistenten, physician assistants, verpleegkundig specialisten en genetische consulenten. Een professionele én betrokken werkomgeving waarin jij echt het verschil maakt.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Roline Muler, stafsecretaresse, via 06 2969 5052 of r.muler@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Bente van den Heuvel, recruitmentadviseur, via 020 566 0301 of b.s.vandenheuvel@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
