Als stafmedewerker planning ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van de coschaproosters voor de masteropleiding geneeskunde. Je zorgt ervoor dat iedere student een passend studiepad volgt, waarbij alle medische specialismen aan bod komen. Je gebruikt het planningssysteem KL-app om de beschikbare coschapcapaciteit te verdelen en bent het aanspreekpunt voor studenten met vragen over hun individuele studiepad. Je onderhoudt intensief contact met opleiders en planners in de ziekenhuizen.

Naast het plannen van coschappen beheer en onderhoud je het planningssysteem KL-app. Je werkt samen met collega-planners en het team master aan het optimaliseren van werkprocessen en systeemontwikkeling.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• plaatsen van circa 350 bachelorstudenten per jaar in de masteropleiding;
• adviseren van studenten over aanpassingen in hun studiepad en procedures;
• verwerken van wijzigingen en opstellen van studiepaden op maat;
• afstemmen met coördinatoren, opleiders en planners over coschapplaatsen;
• beheren en onderhouden van het planningssysteem KL-app.

Je hebt aantoonbare ervaring op hbo-niveau, bij voorkeur binnen een onderwijsinstelling. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en leert snel nieuwe applicaties. Je werkt gestructureerd en accuraat, ook bij drukte, en hebt een analytische en oplossingsgerichte instelling.

Daarnaast beschik je over:

• affiniteit met planning en/of roostering van activiteiten, diensten of processen;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• betrokken en discrete houding;
• proactieve en creatieve blik op procesverbetering;
• zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.