Als secretaris van de ondernemingsraad ben je de verbindende schakel tussen medewerkers, raad van bestuur en externe relaties. Je ondersteunt de ondernemingsraad inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Samen met je collega-ambtelijk secretaris coördineer en coach je de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur bij complexe vraagstukken.

Je bent iedere dinsdag aanwezig bij de vergadering van de ondernemingsraad, afwisselend op Amsterdam UMC, locatie AMC en Amsterdam UMC, locatie VUmc. Na een inwerktraject is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden, ondersteunen en afwikkelen van advies- en instemmingsaanvragen;
• notuleren en uitwerken van actiepunten uit vergaderingen en overleggen;
• opstellen en bewaken van agenda’s en besluitenlijsten;
• organiseren en begeleiden van verkiezingen (elke drie jaar) en zorgen voor het jaarverslag van de ondernemingsraad (één keer per jaar);
• beheren en structureren van documenten en informatiestromen, en zorgen voor een efficiënte en overzichtelijke verwerking van binnenkomende aanvragen.

Daarnaast:

• bewaak je procedures, richtlijnen en afspraken en zorg je voor de kwaliteit en tijdigheid van alle diensten en producten van het bureau;
• ben je vraagbaak voor leden van de ondernemingsraad;
• werk je actief mee aan de zichtbaarheid van de ondernemingsraad binnen de organisatie;
• draag je bij aan trainingen en scholing voor de leden en de ondernemingsraad als geheel.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en beschikt over kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Je hebt affiniteit met medezeggenschap en bij voorkeur kennis van de Arbowet en het arbeidsrecht. Daarnaast heb je de DASMO-opleiding voor ambtelijk secretarissen afgerond of ben je bereid deze te volgen.

Verder:

• communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet je verschillende doelgroepen goed te bereiken;
• heb je oog voor wat er speelt in de organisatie, herken je bestuurlijke verhoudingen en begrijp je de uiteenlopende belangen in een complexe organisatie als Amsterdam UMC;
• ben je open en enthousiast, werk je discreet en blijf je met jouw relativeringsvermogen en humor rustig in hectiek;
• kun je zelfstandig werken en onderhoud je gemakkelijk contact met verschillende partijen binnen en buiten de organisatie;
• beweeg je soepel mee met veranderende samenstellingen van de ondernemingsraad en bijbehorende wijzigingen in het reglement;
• denk je graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter en beter kunnen, en durf je bestaande werkwijzen te vernieuwen;
• ben je vertrouwd met digitalisering en neem je initiatief in het aandragen van digitale oplossingen die het werk ondersteunen en verbeteren.