Secretarieel medewerker (student) afdeling Pathologie
In jouw rol als (student) secretarieel medewerker op de afdeling Pathologie zijn voorbereiding en organisatie voor jou vertrouwde kerntaken. Bij Amsterdam UMC voegen wij daar een complexe omgeving aan toe, waarin altijd wel iets verandert. Je komt terecht in een dynamische zorgomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dat maakt deze bijbaan leerzaam en afwisselend.
In deze rol zit je in het hart van de afdeling en ondersteun je de gehele staf. Als secretarieel medewerker voer je alle voorkomende werkzaamheden uit om de staf optimaal te ondersteunen, zoals ondersteuning van diverse overleggen, bijhouden mailbox stafsecretariaat, digitaliseren personeelsdossiers, plannen bijeenkomsten, vervangen collega’s bij afwezigheid, reserveren vergaderzalen en nog vele andere taken.
Je werkt nauw samen met je collega’s van het stafsecretariaat en diverse stafleden. In drukke periodes weet jij altijd het hoofd koel te houden. Je neemt waar nodig initiatief en kunt snel schakelen. Jij bent een echte duizendpoot dus!
Voor deze functie is het belangrijk dat je zelfstandig werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken. Daarnaast vragen we:
- kennis en ervaring uit jouw zorg-gerelateerde studie, bij voorkeur relevante secretariële ervaring;
- kennis van de medische terminologie;
- communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels);
- ervaring met Microsoft Office, SharePoint en digitaal werken;
- sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- stressbestendigheid en het vermogen om effectief te blijven functioneren onder tijdsdruk;
- integriteit en een professionele omgang met vertrouwelijke informatie;
- professionaliteit, doortastendheid, klantgerichtheid en discretie;
- een zelfstandige, proactieve werkhouding gecombineerd met een sterke samenwerkingsgerichtheid;
- beschikbaarheid voor 24 uur in de week, bij voorkeur dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Een flexibele en leerzame bijbaan naast je studie.
- Naast een uitstekend basissalaris (€17,76 br/u) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en 11,59% toeslag ter compensatie van vakantie-uren en bijzondere verlofuren.
- Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
De afdeling Pathologie van Amsterdam UMC levert naast dagelijkse diagnostiek een belangrijke bijdrage aan onderwijs, opleiding en onderzoek. De afdeling maakt onderdeel uit van de Divisie Laboratoria.
Bij het stafsecretariaat worden administratieve en secretariële taken verricht om de afdeling goed te ondersteunen. De afdeling is een dynamische werkplek. Het secretariaatsteam bestaat uit 6 medewerkers die verdeeld zijn over beide locaties. Als secretarieel medewerker zal je op beide locaties van Amsterdam UMC werkzaam zijn. Iedere medewerker heeft een eigen aandachtsgebied. Daarnaast hebben we als doel samen de gehele afdeling te ondersteunen. Het is dan ook vanzelfsprekend dat taken en verantwoordelijkheden indien nodig van elkaar worden overgenomen. De cultuur is open en de samenwerking is laagdrempelig.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Je kan uiterlijk tot en met maandag 15 juni 2026 solliciteren via onderstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
