Als senior secretaresse ben jij het vaste aanspreekpunt voor onze stafleden, A(N)IOS en onderzoekers. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – letterlijk, want het maken en beheren van het rooster is een belangrijk onderdeel van je werk.

Je bent verantwoordelijk voor het inroosteren van alle artsen en voor het bijhouden van vakantie- en compensatiedagen. Daarbij houd je rekening met opleidingsmomenten, diensten en persoonlijke voorkeuren. Je overziet het geheel, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen.

Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden:

• Agendabeheer en coördinatie van afspraken, vergaderingen en overleggen.
• Redigeren van medische correspondentie in Epic.
• Ondersteunen bij projecten, onderzoeksactiviteiten en bijeenkomsten.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen.
• Zeer korte lijnen met het afdelingshoofd over dagelijkse zaken.

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding en hbo-denkniveau.
• Ruime ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving.
• Ervaring met plannen en roosteren en/of kennis van roosterprogramma’s is een pré.
• Kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en een proactieve instelling.

Je bent iemand die overzicht houdt, prioriteiten stelt en het leuk vindt om in een academische/medische omgeving te werken. Daarnaast heb je oog voor detail en een groot hart voor teamwork.