Als secretaresse voor de poliklinische apotheek ben je verantwoordelijk voor diverse front- en backofficetaken. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Beantwoorden van uiteenlopende vragen van interne medewerkers en patiënten via de telefoon, mail en spoedlijn. 
• Afspraken maken voor de verschillende disciplines binnen ons academisch medisch centrum.
• Administratieve taken, zoals roosteren, beheren van agenda, notuleren tijdens vergaderingen etc. 
• Verzenden van betalingslinken.
• Onderhouden van de medicijn kluis. 

Daarnaast krijg je binnen deze functie de ruimte om mee te denken hoe processen en werkzaamheden beter kunnen worden ingericht en staan we open voor verbetervoorstellen. 

• Minimaal mbo werk- en denkniveau. 
• Relevante werkervaring in een soortgelijke rol bij voorkeur binnen een zorgomgeving.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office en andere systemen.
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. 

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die goed kan schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Ook kan je tijdens drukke momenten goed prioriteren en je eigen werkzaamheden indelen. Je staat sterk in je schoenen en bent oplossingsgericht. Je durft initiatief te nemen en vindt het leuk om mee te denken hoe processen of werkzaamheden beter kunnen worden uitgevoerd. Herken jij jezelf hierin? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!