Samen met drie collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische taken binnen het secretariaat van nefrologie. Elk teamlid heeft eigen aandachtsgebieden, maar jullie vervangen elkaar bij afwezigheid. Je zorgt zo samen voor een goede continuïteit in het secretariaat van deze dynamische afdeling. 

Een belangrijk deel van jouw functie bestaat uit het maken en beheren van de complexe roosters voor de medische staf (circa 40% van je tijd). 

In deze rol:

• Ondersteun je stafleden die eindverantwoordelijk zijn voor de roosters;
• Lever je actief voorstellen voor conceptroosters aan;
• Verwerk je commentaar tot een definitieve, heldere versie;
• Zet je knelpunten snel om in oplossingen.

Daarnaast draag je bij aan de landelijke registratie van niertransplantatiepatiënten. Je hebt overzicht over gegevens die moeten worden aangeleverd, voert deze deels geautomatiseerd in en vult handmatig aan als het digitale systeem (nog) niet volledig is. Ook denk je mee over de verdere digitalisering hiervan.

Tot slot ondersteun je de afdeling bij algemene administratieve werkzaamheden zoals het beheer van de afdelingsmailbox en het plannen van afspraken en vergaderingen. 

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en minimaal drie jaar relevante werkervaring. 

Verder breng je het volgende mee:

• Ervaring en plezier in het maken van complexe roosters;
• Beheersing van OWS en/of Matrix is een pre;
• Kennis van medische terminologie is een pré;
• Affiniteit met administratief werk en nauwkeurigheid in jouw aanpak;
• Goede beheersing van het MS Office-pakket en het vermogen om snel diverse applicaties eigen te maken;
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je werkt zelfstandig, zoekt actief de samenwerking op en blijft overzicht houden, ook in drukke periodes. Je denkt oplossingsgericht, bent stressbestendig en signaleert tijdig knelpunten. Daarnaast volg je je inwerkperiode volledig op locatie.