Samen met 3 collega’s ben je verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische zaken op de afdeling Nefrologie. Iedereen heeft zijn eigen taken, maar tijdens afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden waar, zodat er continuïteit is in de dagelijkse gang van zaken. 
Jouw eerste taak is het maken van complexe roosters voor de medische staf. Hierbij ondersteun je stafleden die eindverantwoordelijk zijn voor de roosters. Je doet proactief voorstellen voor conceptroosters, verwerkt commentaren en maakt van het eindresultaat overzichtelijke weergaves. 

De tweede taak is het achter de schermen bijhouden van de landelijke registratie van niertransplantatiepatiënten. Je hebt overzicht over de gegevens die moeten worden aangeleverd, levert deze gegevens deels geautomatiseerd aan en vult handmatig aan als het digitale systeem nog niet optimaal functioneert. Verder werk je mee aan verdere ontwikkeling van digitaal aanleveren van deze gegevens. 

Tenslotte ondersteun je de afdeling met diverse algemene, administratieve werkzaamheden. 

• Afgeronde mbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met administratieve werkzaamheden en plezier in het maken van complexe roosters.
• Kennis van medische terminologie is een pre.
• Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket en je werkt makkelijk met verschillende applicaties en software.
• Beheersing van OWS en/of Matrix is een pre.
• Goede uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Verder kun je goed zelfstandig werken, maar je werkt ook graag samen met collega’s. Je bent nauwkeurig en efficiënt in je werk en signaleert tijdig problemen. Daarnaast heb je een proactieve werkhouding en blijf je stressbestendig en oplossingsgericht, ook bij drukte of onverwachte situaties.

Daarnaast ben je beschikbaar om je inwerkperiode volledig op locatie te volgen.