Als secretaresse op de afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (MKA) ben je verantwoordelijk voor de algehele administratieve en organisatorische ondersteuning van de medische staf.

Concreet zijn de volgende werkzaamheden onderdeel van deze veelzijdige functie:

• Verwerken van (medische) correspondentie.
• Samenstellen en indelen van diverse roosters en onderhouden van contact met studenten over praktische zaken die voor hen geregeld moeten worden.
• Organiseren van facilitaire zaken, zoals het beheer van goederen en materialen, het mee-organiseren van congressen, cursussen en symposia.
• Uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden binnen de afdeling, zoals personele en financiële zaken.

Het is een functie met veel ruimte en vrijheid voor eigen inbreng, waarbij initiatief wordt gewaardeerd.

• Beschikt over minimaal een havo- of mbo-diploma.
• Recente secretariële werkervaring in de gezondheidszorg is een pré.
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Office.
• Bij voorkeur kennis van medische en/of tandheelkundige terminologie en computerprogramma’s zoals Oracle, Peoplesoft en patiëntgerelateerde programma’s zoals EPIC.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Je bent beschikbaar op woensdag en vrijdagochtend; de indeling van de uren gaat uiteraard in overleg.

Je hebt een flexibele werkhouding en kunt snel schakelen tussen de verschillende partijen die iets van je vragen. Daarvoor is het belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden bezit.

Organisatorisch ben je sterk en je haalt veel voldoening uit het goed op orde hebben van zaken.