Als secretaresse bij de afdeling Humane Genetica ben jij het aanspreekpunt voor communicatie en secretariële ondersteuning. Je werkt in een afdeling die zich richt op genetische patiëntenzorg, onderwijs, onderzoek en valorisatie. Met negen secties op het gebied van zorg, diagnostiek en onderzoek is geen dag hetzelfde.

In deze veelzijdige functie ligt, naast het ondersteunen van collega's op secretarieel en administratief vlak, de nadruk op communicatie met een focus op onderzoek: jij zorgt ervoor dat nieuws, ontwikkelingen en informatie helder en aantrekkelijk worden gedeeld met zowel interne als externe doelgroepen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en actualiseren van de intranetsite en sectiewebsites, inclusief het schrijven, redigeren en plaatsen van nieuwsberichten en agenda-items.
• Actief bijhouden van onze socials (waaronder LinkedIn) en delen van relevante informatie en nieuws.
• Coördineren en redigeren van het jaarverslag Humane Genetica.
• Onderhouden van contacten met collega's van de dienst Communicatie en persvoorlichting van Amsterdam UMC.
• Organiseren en communiceren rondom de tweejaarlijkse wetenschapsdag en secretariële ondersteuning van de wetenschapscommissie.
• Voorbereiden van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende en administratieve taken, zoals agendabeheer, het bijhouden van actielijsten, bestellingen en facturatie.
• Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.
• Vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid.

Je bent flexibel, proactief en denkt in oplossingen. Je signaleert moeiteloos relevante onderwerpen om over te communiceren en ziet direct waar jouw ondersteuning het verschil kan maken. Je bent leergierig, hebt oog voor detail en een kritische blik. Als toegankelijk persoon werk je graag samen en maak je op een natuurlijke manier verbinding. In deze spilfunctie houd je het overzicht, stel je prioriteiten en blijf je rustig, ook als het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding als secretaresse en/of in communicatie.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (een pré).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Ervaring met wetenschapscommunicatie in de gezondheidszorg (een pluspunt).
• Affiniteit met de activiteiten van Amsterdam UMC.
• Vaardigheid met Microsoft Office 365, SharePoint, WordPress en social media.
• Ervaring en handigheid om AI slim in te zetten in je werk.