Ben jij een proactieve en professionele secretaresse die stevig in haar of zijn schoenen staat? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou! Bij de dienst patiëntenzorg van Amsterdam UMC geloven we dat verschillende perspectieven en achtergronden bijdragen aan betere zorg en goede samenwerking. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, beperking of seksuele oriëntatie.

Als secretaresse ondersteun je de managers en de teams van de dienst patiëntenzorg. Je bent de spin in het web en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s.

Jouw taken zijn onder andere:

• Secretariële ondersteuning van de managers, zoals agendabeheer en de daaruit voortkomende correspondentie.
• Bijwonen van diverse (project)vergaderingen, inclusief de voorbereiding hiervan en het bewaken van de uitvoering van genotuleerde actiepunten voor het management.
• Uitvoeren van secretariële taken ter ondersteuning van project- en werkgroepen en het verrichten van ondersteunende projectwerkzaamheden, zoals de coördinatie van een nieuwsbrief of de planning van traceraudits.
• Ondersteuning bij het organiseren van sociale en externe bijeenkomsten.
• Verrichten van diverse administratief ondersteunende werkzaamheden op hr-gebied, zoals het registreren van ziek- en herstelmeldingen.
• Organiseren van facilitaire zaken.

Je bent flexibel, proactief en denkt in oplossingen. Je hebt een kritische blik, oog voor detail en werkt snel en accuraat. Je bent toegankelijk, werkt graag samen, beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt een dienstverlenende instelling.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een mbo 4-diploma.
• Ervaring in een vergelijkbare functie (een pré).
• Ervaring met Microsoft Office 365 en digitaal werken.
• Ervaring en handigheid om AI slim in te zetten in je werk.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.