Als secretaresse word je onderdeel van het algemene secretariaat van de afdeling Revalidatiegeneeskunde en vorm je een belangrijke schakel in het ondersteunen van alle medewerkers van de afdeling. Je komt te werken in een dynamische en soms hectische werkomgeving waarin je snel moet kunnen schakelen. Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit het bieden van secretariële en organisatorische ondersteuning voor een paramedisch manager. Naast de gebruikelijke werkzaamheden als agendabeheer, bestellingen, telefoon-, e-mail en postafhandeling behoren de volgende zaken ook tot jouw verantwoordelijkheden:

• Het ondersteunen op HR gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen, gastaanstellingen en de bevoegdheden van medewerkers in diverse systemen.
• De roostering en planning van diensten, registratie van gewerkte uren, verlof en verzuim van medewerkers in het roosterprogramma ORTEC Workforce Scheduling (OWS).
• Contact met leveranciers en het afhandelen van facturen.
• Ondersteuning van onderwijsactiviteiten (onder andere inwerkschema’s maken voor coassistenten) en het bijhouden en controleren van de onderwijsbegroting.
• Ondersteuning bij organisatie van symposia, afscheid of andere events. 

De werkzaamheden worden zowel zelfstandig als in teamverband uitgevoerd.

• Mbo werk- en denkniveau, aangevuld met secretariële werkervaring.
• Goede MS-office skills.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Energie en enthousiasme waarmee jij (ad hoc) werk adequaat en nauwkeurig afhandelt.
• Een flexibele en dienstverlenende instelling waarbij je graag anderen ‘ontzorgt’.
• Stressbestendigheid waarbij jij goed prioriteiten kan stellen en onder hogere werkdruk goed kan schakelen.