Als secretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het secretariaatsteam. Samen met twee collega’s zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling soepel verloopt. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de sectiehoofden en draagt bij aan de organisatie van de patiëntenzorg binnen een afdeling met meer dan 150 medewerkers.

Je vervult een centrale rol binnen de afdeling en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s. Met jouw organisatorisch vermogen, discretie en proactieve houding zorg je ervoor dat zaken efficiënt en prettig geregeld worden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van meerdere sectiehoofden.
• Beheren van complexe agenda’s en afhandelen van telefoon- en mailverkeer.
• Bewaken van voortgang en actiepunten.
• Organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen.
• Oppakken van diverse secretariaatswerkzaamheden.
• Bijspringen voor collega’s bij afwezigheid of drukte.

De functie is voor 16 uur, verdeeld over drie dagen, op locatie, waarvan de woensdag en vrijdag vaste dagen zijn. Verdeling van uren uiteraard in overleg. 

Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag samenwerkt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en weet met jouw communicatieve vaardigheden en tact gemakkelijk verbinding te maken.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring met secretariële of ondersteunende werkzaamheden.
• Affiniteit met innovatie en ervaring met digitalisering (SharePoint, OneDrive, MS Office).
• Sterke communicatieve vaardigheden.

Verder heb je een proactieve, dienstverlenende en flexibele instelling. Je werkt integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je een positieve houding, bent geduldig en beschikt over gevoel voor humor.