Als projectadministrateur binnen de Dienst Huisvesting Vastgoed & Techniek (HVT) ben jij de spil in het accuraat beheren en controleren van de financiële administratie van groot onderhoud- en bouwprojecten. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van projectleiders en het waarborgen van de financiële integriteit van projecten binnen de afdeling.

Jij houdt scherp in de gaten of de projecten volgens planning verlopen en waar bijgestuurd moet worden. Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken van projecten, het uitvoeren van de nodige controles, het monitoren van budgetten en het activeren en afsluiten van projecten. Je werkt nauw samen met controllers om de juiste rapportages op te leveren en met projectleiders om de voortgang van projecten te bewaken.

Wat wordt jouw takenpakket?

• Beheren en controleren van projectbudgetten en financiële administratie.
• Opstellen van gedetailleerde financiële rapportages en analyses voor projectmanagers en het management.
• Zorgvuldig bijhouden van projectuitgaven, facturatie en inkoopprocessen.
• Actief samenwerken met diverse stakeholders om de juistheid van financiële gegevens te waarborgen.
• Meewerken aan de ontwikkeling en implementatie van verbeteringen in het financiële proces.
• Projectstatussen bijhouden en registreren, in nauw contact met projectleiders.
• Projecten aanmaken en controleren of alle vereiste documentatie van voldoende kwaliteit aanwezig is.
• Projecten activeren en afsluiten.

• Een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Ervaring als projectadministrateur in een complexe organisatie, bij voorkeur in de gezondheidszorg.
• Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot financiële administratie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Accuratesse, oog voor detail en probleemoplossend vermogen.
• Enthousiasme en een proactieve houding.