Werken bij Amsterdam UMC

Projectadministrateur

Gaat jouw hart sneller kloppen van een gedetailleerde administratie, ben je continue opzoek naar hoe je de administratieve processen kunt verbeteren en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • Aantal uur: 32 36 uur per week
  • Werklocatie: Locatie VUmc
  • Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast
  • Salaris: € 2.905 - € 3.863
Wat ga je doen?

Als medior projectadministrateur ben jij samen met een team verantwoordelijk voor het beheren, uitvoeren, bewaken en de afronding van de projectadministratie. Hiermee ben je als team betrokken bij het gehele proces van de projectadministratie voor het Wetenschappelijk Onderzoek en lever jij een belangrijke bijdrage aan het realiseren van optimale projectadministratie binnen Amsterdam UMC.

Je bent als medior projectadministrateur van begin tot eind betrokken bij de projectadministratie. Je werk bestaat voor een belangrijk deel uit het toezien op tijdige en de juiste aanlevering van de benodigde brondocumenten die aangeleverd dienen te worden door de financieel adviseur, zoals contracten, begrotingen en andere projectdocumenten. Een belangrijk onderdeel van jouw werk is ook het actief meedenken over het optimaliseren van onze administratieve processen. Ook volg jij externe ontwikkelingen, veranderende wet- en regelgeving en interne richtlijnen op de voet, houd jij hier rekening mee bij het uitvoeren van de projectadministratie en deel je jouw kennis met directe collega’s.

Hoe ziet jouw dag eruit?

9:00 Je start met het inventariseren hoe de dag eruit gaat zien. Wat is je werkvoorraad? Zijn er vraagstukken waar je collega’s bij nodig hebt? Je stemt af met een junior collega welke projecten geopend moeten worden.

10:00 Een (junior) collega komt even (digitaal) bij je binnenlopen om een vraag te stellen over een onderwerp waar jij expert in bent.

10:30 Een afspraak met de financieel adviseur van jouw aandachtsgebied. Je spreekt de lopende zaken met betrekking tot de projecten van jullie aandachtsgebied door.

12:00 Lunch

13:00 Gereserveerd om je werkvoorraad af te werken, rapportages te maken en accountantsdossiers voor te bereiden.

16:00 Sparren met een (senior) collega over de inhoud van rapportages.

Vragen over deze functie?
Anne Drost Anne Drost +31625261481 Recruitment adviseur
Wat neem je mee?
  • Hbo werk- en denkniveau, minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding bedrijfsadministratie of een vergelijkbare financiële opleiding;
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring in soort gelijke functie; 
  • Ervaring in het werken met MS Office en met name Excel op vergevorderd niveau;
  • Ervaring met het verzamelen, analyseren en presenteren van informatie;
  • Ervaring met het administratief beheren van extern gefinancierde projecten en kennis van bijbehorende wet- en regelgeving is een absolute pré; je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Jij bent een teamplayer met goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en proactieve houding. Je bent goed in het signaleren van knelpunten en weet dit waar nodig te vertalen in heldere adviezen en verbetervoorstellen. Omdat we met zoveel verschillende subsidieverstrekkers voor ons onderzoek werken, is geen project hetzelfde. Dat vraagt van jou om snel te kunnen schakelen en een gezonde dosis aanpassings- en inlevingsvermogen. Tot slot zit plannen en organiseren in jouw natuur, voor een probleemanalyse draai jij je hand niet om en je vindt het fijn om problemen zowel zelfstandig als in teamverband aan te pakken. Gaat jouw hart sneller kloppen van een gedetailleerde administratie, ben je continue opzoek naar hoe je de administratieve processen kunt verbeteren en ben je een echte teamspeler? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
  • De mogelijkheid om flexibel te werken, op beide locaties van Amsterdam UMC en vanuit huis (50/50).
  • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Werken in Amsterdam UMC, locatie VUmc betekent werken in een inspirerende en professionele omgeving waar het ontwikkelen van talenten en vaardigheden sterk wordt aangemoedigd. Wij bieden je dan ook veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, verdieping en verbreding, aanvullende cursussen en een plaats om te groeien.

Waar ga je werken?

Het wetenschappelijk onderzoek van Amsterdam UMC, locatie VUmc staat nationaal en internationaal hoog aangeschreven. De belangrijkste opdrachtgevers voor het medisch-wetenschappelijk onderzoek zijn (inter)nationale industriepartijen, collectebusfondsen, semi-overheidsinstellingen, zoals ZonMW en NWO, en de Europese Unie. Deze onderzoeksopdrachten worden verworven in een tijdsvlak van schaalvergroting, internationalisering, toenemende concurrentie en netwerkstructuren. Om de komende jaren professionele financiële ondersteuning te kunnen blijven bieden aan onze wetenschappelijk onderzoekers zijn we op zoek naar een projectadministrateur om ons team te versterken.

Je komt te werken binnen één van de afdelingen van Financiën, namelijk Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek. Deze afdeling is gevestigd in het polikliniek gebouw van locatie VUmc en biedt financieel administratieve ondersteuning aan alle onderzoekers binnen Amsterdam UMC, locatie VUmc. Wij hebben als doel om de onderzoeker ongestoord zijn werk te kunnen laten doen. Artsen en financieel adviseurs overige geldstromen ontzorgen met een vlekkeloos financieel administratief proces, dat is de essentie van ons werk.

Amsterdam UMC is een plek waar hard werken samenkomt met een goede werk/prive-balans en oog is voor het welzijn van de medewerkers. Ben jij iemand die voor het maatschappelijk belang en jouw persoonlijke ontwikkeling wil gaan? Dan zit jij hier goed!

Als projectadministrateur werk je in een vast team van 14 personen, onder leiding van een teamleider. Het team bestaan ondermeer uit junior-, medior- en seniorprojectadministrateurs en financieel adviseurs (in het geval van EU projecten). Naast de nauwe samenwerking met jouw directe collega’s binnen het team, zal je ook veel contact hebben met collega’s die werkzaam zijn op andere afdelingen en divisies binnen de organisatie.

In kernwoorden de sfeer op onze afdeling? Welkom, zorgzaam en oprechte interesse in elkaar.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie.
Wat kun je verwachten?
Een baan in onze prachtige hoofdstad
Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021)
Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen
Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis
Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt
Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen
Twee grote locaties, goed voor je stappenteller!
Je hebt meer dan 15000 collega’s die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennen
Het verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video’s en leer meer over onze organisatie
Amsterdam UMC
Tulp
Verpleegkundige visie
Laten we kennis maken

Wij zullen sollicitaties voor deze vacature doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra wij een passende kandidaat hebben gevonden. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren! 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Carla Bakhuijsen, teamleider Projectadministratie Wetenschappelijk Onderzoek via 06-81642073 of c.bakhuijsen@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Anne Drost, Recruitment Adviseur, via 06-25261481 of a.drost@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.