Als personeelsplanner ben je het vaste aanspreekpunt voor meerdere verpleeg- en behandelafdelingen binnen de divisie Hartcentrum. 

Je vertaalt de zorgvraag en bezettingseisen naar slimme, haalbare en gezonde roosters voor een grote en diverse groep medewerkers. Zo staat de juiste professional, met de juiste kwalificaties, op het juiste moment op de juiste plek. Daarmee benut je de bedcapaciteit optimaal, nu én in de toekomst.

In deze functie:

• plan je medewerkers efficiënt in, in samenhang met de verwachte zorgcapaciteit en operationele bedden;
• maak je volledige en kloppende roosters voor verpleegkundigen, administratieve medewerkers, zorg- en doktersassistenten, met oog voor kwalificaties, ervaring en wensen van medewerkers;
• houd je roosters, verlofaanvragen en verzuimacties actueel in de planningssystemen;
• bewaak je de balans tussen werk en privé en stem je de belangen van medewerkers en organisatie zorgvuldig op elkaar af;
• signaleer je tijdig knelpunten, zoals over- of onder uren, en kom je met passende oplossingen voor teamleiders en verpleegkundig hoofden.

De afdelingen werken met aanvraagroosters. Je begeleidt teams om samen tot een goed rooster te komen. Ook onderhoud je actief contact met medewerkers om hun roosteraanvragen en individuele wensen goed te begrijpen en waar mogelijk mee te nemen. Bij ad-hoc roosterproblemen speel je samen met teamleiders een cruciale rol.

Met een vooruitziende blik anticipeer je op toekomstige tekorten en piekmomenten. Je doet verbetervoorstellen voor de korte en middellange termijn. Denk aan de inzet van flexibele krachten, inzet over afdelingen heen en het optimaliseren van verlof- en scholingsplanning. Ook denk je na over slimmere inzet van technologie, zoals geprogrammeerd roosteren en AI. Je stemt je voorstellen af met teamleiders en verpleegkundig hoofden. Zo leid je de voortdurende verbetering van onze roosterprocessen en capaciteitsplanning.

Je voelt je thuis in een dynamische, zelfstandige rol waarin je veel schakelt en nauw samenwerkt met zorgprofessionals, leidinggevenden en andere personeelsplanners binnen het Hartcentrum. Nieuwe technologie op het gebied van roostering, zoals geprogrammeerd roosteren en de inzet van AI, spreekt je aan. 

Je brengt in ieder geval mee:

• ruime en aantoonbare ervaring als personeelsplanner of roostermaker binnen een complexe (zorg)organisatie (dit is een harde eis);
• minimaal mbo-4 niveau met relevante werkervaring, of hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar met een hbo-diploma en werkervaring;
• sterk analytisch vermogen en uitstekende kennis van Excel; ervaring met Ortec is een pre;
• kennis van de cao umc en relevante wet- en regelgeving, zoals arbeids- en atw-regels;
• een proactieve houding en uitstekende sociale vaardigheden: je signaleert knelpunten vroeg, neemt zo nodig zelfstandig besluiten en gaat goed om met uiteenlopende en soms tegengestelde belangen.