Als personal assistant ondersteun je de hoogleraar in haar functie en ben je voor haar een klankbord en ‘tweede geheugen’ die waar mogelijk werk uit handen neemt.

Geen dag is hetzelfde in deze zelfstandige en afwisselende functie, waarbij uiteenlopende taken elkaar opvolgen. Naast het plannen van de agenda en het beheren van de mailbox. Organiseer je bijvoorbeeld internationale bijeenkomsten en beheer je de website. Je spart regelmatig met prof. dr. Mai Chin A Paw over de ontwikkelingen in en plannen voor de onderzoekssectie. Ook ben je het aanspreekpunt binnen de sectie. Je wordt gestimuleerd om initiatief te nemen en je eigen inbreng te tonen. Een proactieve houding is daarbij wenselijk. Als rechterhand zorg je dat alles soepel verloopt, maar krijg je ook de vrijheid om je takenpakket in de toekomst uit te breiden met werkzaamheden die jouw interesse hebben. 

Je bent een creatieve organisator die mensen verbindt en graag een stap extra zet. Je werkt nauwkeurig, discreet en zelfstandig, ook wanneer het druk is. Je beschikt over:

• minimaal een afgeronde opleiding op hbo-niveau of een aantal jaren relevante werkervaring;
• uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• vaardigheid met MS Office en andere gangbare softwarepakketten;
• creatieve vaardigheden op het gebied van webbeheer en het ontwerpen van communicatiemiddelen;
• affiniteit met onderzoek naar gezondheid en jongeren.

Werkervaring in een academische (onderzoeks)omgeving is een pré.

Wij zoeken iemand die op hoog niveau kan meedenken en het leuk vindt om inhoudelijk meedenken te combineren met organisatorische taken. Daarnaast vind je het belangrijk om je voor langere tijd aan de organisatie te verbinden.