Als operationeel inkoper in de ziekenhuisapotheek zorg je dat het inkoopproces van geneesmiddelen en aanverwante producten efficiënt en betrouwbaar verloopt. Je bewaakt de beschikbaarheid van medicatie, houdt overzicht in de systemen en zorgt dat bestellingen tijdig en correct worden verwerkt. Daarmee ben je een belangrijke schakel in een veilige geneesmiddelvoorziening voor onze patiënten.

Je hebt dagelijks veel contact met interne collega’s en externe leveranciers. Je beantwoordt vragen over bestellingen, assortiment en levertijden en handelt retourzendingen af. Ook signaleer je knelpunten, kom je met verbetervoorstellen en denk je mee over het optimaliseren van werkprocessen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plaatsen van inkooporders en bewaken van levertijden;
• beantwoorden van vragen van interne klanten over bestellingen, assortiment en retourzendingen;
• onderhouden van contact met leveranciers, strategische inkoop, goederenontvangst en crediteurenadministratie;
• signaleren en initiëren van procesverbeteringen binnen het inkoopproces;
• verzorgen van een juiste en tijdige administratieve afhandeling van inkooporders.

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en affiniteit met inkoopprocessen in de zorg. Bij voorkeur heb je minimaal twee jaar werkervaring als apothekersassistent in een ziekenhuisapotheek en wil je deze ervaring inzetten in een meer procesgerichte rol.

Verder:

• ben je vaardig in Excel en werk je graag met systemen zoals een erp-systeem en Outlook;
• communiceer je helder, ook in stressvolle situaties, en stel je goed prioriteiten;
• ben je flexibel, zelfstandig en klantgericht en ga je planmatig en gestructureerd te werk;
• denk je actief mee over het verbeteren en optimaliseren van processen.