Als operationeel inkoper zorg je voor een efficiënt verloop van het inkoopproces binnen de ziekenhuisapotheek. Je plaatst bestellingen, bewaakt levertijden en verzorgt de administratieve afhandeling van inkooporders.

Je beantwoordt vragen van interne klanten over bestellingen, het assortiment, levertijden en retourzendingen. Daarnaast heb je veel contact met leveranciers, de strategische inkoop, goederenontvangst en crediteurenadministratie. Je signaleert verbeterpunten en neemt initiatief om processen te optimaliseren. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen verschillende partijen en draag je bij aan een betrouwbare medicijnvoorziening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plaatsen van inkooporders en bewaken van levertijden;
• beantwoorden van vragen over bestellingen, assortiment en retourzendingen;
• onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen;
• signaleren en initiëren van procesverbeteringen;
• verzorgen van de administratieve afhandeling van inkooporders.

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt affiniteit met inkoopprocessen. Bij voorkeur heb je twee jaar werkervaring in een ziekenhuisapotheek.

Daarnaast:

• ben je vaardig in Excel en werk je graag met systemen zoals ERP en Outlook;
• communiceer je helder, ook in stressvolle situaties en weet goed prioriteiten te stellen;
• ben je flexibel, zelfstandig en klantgericht en gaat plannen en organiseren je goed af;
• denk je graag actief mee over procesverbeteringen.