Als OK-planner op het planbureau KNO / Hoofd-halschirurgie zorg je voor een efficiënte en duidelijke planning van operaties en opnames. Je houdt het overzicht over de operatiekamers, roosters en bedden en zorgt dat elke beschikbare OK-minuut zo goed mogelijk wordt benut.

Je maakt een optimale OK-planning voor één of meerdere specialismen. Daarbij houd je rekening met de definitieve sessieverdeling, de blauwdruk, het artsenrooster en de beschikbaarheid van bedden. Je werkt volgens de vastgestelde werkwijze in het capaciteitsplannershandboek. Je selecteert en plant patiënten voor opname en operatie, maakt postoperatieve afspraken en beheert de OK-wachtlijsten. Je bewaakt en optimaliseert de benutting van de OK-capaciteit en doet voorstellen om de planning verder te verbeteren. Je stelt prioriteiten, houdt rekening met de belangen van operateurs, het OK-programma en patiënten, en blijft rustig onder druk.

Op basis van dashboards signaleer je trends in wachtlijsten en aanbod en anticipeer je hierop met oog voor de plandoelen. Je werkt nauw samen met collega OK-planners en de collega die het rooster van medische specialisten en arts-assistenten beheert. Je stemt de inzet van artsen af voor de OK’s en poliklinische spreekuren, signaleert knelpunten in de planning en speelt een belangrijke rol bij het oplossen van ad hoc problemen. Zo draag je bij aan goede afstemming en duidelijke communicatie binnen het team.

De werkzaamheden voer je zelfstandig uit. Waar nodig kun je voor medisch-inhoudelijke vragen terecht bij de planarts.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en selecteren van patiënten voor opname en operatie;
• beheren en optimaliseren van OK-wachtlijsten en benutting van OK-tijd;
• maken van postoperatieve afspraken op de polikliniek;
• afstemmen van roosters en inzet van artsen en arts-assistenten;
• signaleren en oplossen van knelpunten in de planning.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en weet operaties, opnames en roosters efficiënt en nauwkeurig te organiseren. Je bent stressbestendig, zelfstandig en proactief. Digitale vaardigheden en ervaring met planningssystemen zoals epic en medspace zijn een pre.

Daarnaast:

• Ben je sterk in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten, ook wanneer je te maken hebt met meerdere specialismen en een dynamische werkomgeving, onder druk of bij onverwachte situaties.
• Beschik je over een scherp analytisch vermogen: je signaleert trends in wachtlijsten en aanbod, en je doet actief voorstellen om de planning te verbeteren.
• Werk je graag samen met collega-planners, artsen en andere zorgmedewerkers en weet je tegenstrijdige belangen te overbruggen en draagvlak te creëren.
• Communiceer je duidelijk en prettig zowel met collega’s als met patiënten en kun je je goed inleven in hun situatie. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.