Als OK-planner op het planbureau KNO | Hoofd- Halschirurgie zorg je voor een efficiënte planning van operaties en opnames voor chirurgische patiënten.

De OK-planner maakt een optimale OK-planning voor één of meerdere specialismen, waarbij rekening wordt gehouden met de definitieve sessieverdeling, de blauwdruk, het artsenrooster en de beschikbaarheid van bedden. Hierbij wordt gewerkt volgens de vastgestelde werkwijze in het capaciteitsplannershandboek. Je selecteert en plant patiënten voor opname en operatie, maakt postoperatieve afspraken en beheert de OK-wachtlijsten. Daarnaast bewaak en optimaliseer je de benutting van de OK-capaciteit en doe je voorstellen om de planning te verbeteren. Je houdt rekening met de belangen van operateurs, het OK-programma en patiënten, stelt prioriteiten en blijft kalm onder druk.

De OK-planner signaleert trends in de wachtlijsten en het aanbod op basis van dashboards en anticipeert hierop, met inachtneming van de plandoelen. Je werkt samen met collega OK-planners en de collega die het rooster beheert van de medische specialisten en arts-assistenten. Je stemt de inzet van artsen af voor de OK’s en poliklinische spreekuren en signaleert knelpunten in de planning. Je speelt een belangrijke rol bij het oplossen van ad hoc problemen en draagt bij aan een goede afstemming en communicatie binnen het team.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd; waar nodig vraag je de planarts om medisch-inhoudelijke ondersteuning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• plannen en selecteren van patiënten voor opname en operatie
• beheren en optimaliseren van ok-wachtlijsten en benutting van ok-tijd
• maken van postoperatieve afspraken op de polikliniek
• afstemmen van roosters en inzet van artsen en arts-assistenten
• signaleren en oplossen van knelpunten in de planning

Je hebt HBO werk- en denkniveau en beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en weet operaties, opnames en roosters efficiënt en nauwkeurig te organiseren. Je bent stressbestendig, zelfstandig en proactief. Digitale vaardigheden en ervaring met planningssystemen zoals epic en medspace zijn een pre.

Daarnaast:

• Ben je sterk in het behouden van overzicht en het stellen van prioriteiten, ook wanneer je te maken hebt met meerdere specialismen en een dynamische werkomgeving, onder druk of bij onverwachte situaties.
• Beschik je over een scherp analytisch vermogen: je signaleert trends in wachtlijsten en aanbod, en je doet actief voorstellen om de planning te verbeteren.
• Werk je graag samen met collega-planners, artsen en andere zorgmedewerkers en weet je tegenstrijdige belangen te overbruggen en draagvlak te creëren.
• Communiceer je duidelijk en prettig zowel met collega’s als met patiënten en kun je je goed inleven in hun situatie. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed.