Als ok planner op het planbureau kno/hoofd-hals chirurgie zorg je voor een efficiënte planning van operaties en opnames voor chirurgische patiënten.

Je selecteert en plant patiënten voor opname en operatie, maakt postoperatieve afspraken en beheert de ok-wachtlijsten. Je bewaakt en optimaliseert de benutting van de ok-capaciteit en doet voorstellen om de planning te verbeteren. Je houdt rekening met de belangen van operateurs, het ok-programma en patiënten, stelt prioriteiten en blijft kalm onder druk. Je werkt samen met collega ok planners en de collega die het rooster beheert van de medische specialisten en arts-assistenten. Je stemt de inzet van artsen af voor de ok’s en poliklinische spreekuren en signaleert knelpunten in de planning. Je speelt een belangrijke rol bij het oplossen van ad hoc problemen en draagt bij aan een goede afstemming en communicatie binnen het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• plannen en selecteren van patiënten voor opname en operatie
• beheren en optimaliseren van ok-wachtlijsten en benutting van ok-tijd
• maken van postoperatieve afspraken op de polikliniek
• afstemmen van roosters en inzet van artsen en arts-assistenten
• signaleren en oplossen van knelpunten in de planning

Je hebt (ruime) ervaring als ok planner in de zorg en beschikt over hbo werk- en denkniveau.

Je voelt je op je gemak in een drukke en zelfstandige functie, waarbij je regelmatig wordt gevraagd om flexibel en empathisch te zijn. Je weet kalm te blijven, bent sociaal vaardig en hebt een prettige omgangsvorm. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken, bent stressbestendig en behoudt het overzicht. Als er zich planningsproblemen voordoen, neem je proactief en zelfstandig beslissingen. In de vele contacten met zorgmedewerkers en patiënten weet je tegenstrijdige belangen te overbruggen en draagvlak te creëren. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast:

• beheers je de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed;
• ervaring met EPIC en MedSpace is een pre;