Werken bij Amsterdam UMC

Medewerker Serviceteam Inschrijving & Administratie

Ben jij gek op administratief werk, de patiënt helpen met vragen over zijn/haar digitale patiënten portaal en wil jij werkervaring opdoen binnen een universitair medisch centrum? Ga bij ons aan de slag als medewerker Serviceteam Isnchrijving & Administratie!
Medewerker Serviceteam Inschrijving & Administratie
Vragen?
Solliciteer direct
24 uur per week
Locatie VUmc
Bepaalde tijd
€2.651 - € 3.513
Reageer tot en met: 15 april 2026
Wat ga je doen?

Als onderdeel van de divisie Poliklinieken verzorgt het Serviceteam Inschrijving & Administratie, fysiek gehuisvest op locatie VUmc, de inschrijving en daarbijhorende administratie van alle Amsterdam UMC patiënten.  

Als medewerker Serviceteam werk je in de backoffice en draag je actief bij aan de nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitalisering. Daarnaast ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratie van patiëntendossiers in het Elektronisch Patiënten Dossier van Amsterdam UMC. Dit betekent onder andere dat je binnenkomende verwijzingen verwerkt, patiëntgegevens vastlegt- en controleert, dossiers samenvoegt en zorgt dat de poliklinieken consulten kunnen plannen.

Wat neem je mee?

Ons team is volop in ontwikkeling, en zoeken daarbij de samenwerking met het team Registratie & Ontvangst, ook onderdeel van het Serviceteam. We wisselen kennis uit en vangen elkaar op bij drukte.

We verwachten dat jij je inzet voor je team en een bijdrage levert aan de ontwikkelingen die er spelen. In de uitvoering van je werk is het van belang dat je nauwkeurig bent, flexibel, stressbestendig, oog hebt voor de patiënt en een goede balans weet te vinden tussen kwaliteit en kwantiteit.

Daarnaast bezit je de volgende kwaliteiten:

  • Afgeronde MBO niveau 4 diploma.
  • Ervaring met Microsoft Office en het talent om je nieuwe systemen snel eigen te maken.
  • De drive om – samen met de andere teamleden – onze administratie naar een hoger niveau te brengen.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden, waardoor je een goede gesprekspartner bent voor collega’s en patiënten. We werken in het Nederlands.
  • Zelfstandigheid en tegelijkertijd teamspirit.
  • Initiatiefrijk en verantwoordelijkheidsgevoel.
Charlotte Veen
Vragen over de procedure? Charlotte Veen Recruitmentadviseur
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met mij.
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
  • Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
  • Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris
  • Er is net weer een nieuwe cao voor alle medewerkers van alle umc's afgesloten, met onder andere het resultaat dat de lonen structureel omhoog gaan met 7 procent in 2026 en 2027. Zie hier meer informatie daarover.
  • Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
  • Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling, en je ontvangt een vergoeding €0,18 per km.
  • Een hybride functie waarbij je op locatie VUmc werkzaam bent en na een gedegen inwerkperiode (ongeveer 6 maanden) deels vanuit huis kunt werken.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Jij werkt in de backoffice op locatie VUmc en deels vanuit huis. We werken samen met een enthousiaste groep van 25-30 collega’s met verschillende leeftijden, achtergronden, opleidingen en ervaringen.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag waarbij je diensten van 8 uur per dag werkt. De werktijden variëren tussen 8:00 uur en 16:30 uur. Je zal 3 dagen worden ingezet en we zijn specifiek op zoek naar iemand die gaat werken op maandag, donderdag en vrijdag. Deze vaste dagen zijn, helaas, niet onderhandelbaar. Dit is een hybride functie waarbij je op locatie VUmc werkzaam bent en deels vanuit huis kunt werken na een gedegen inwerkperiode.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.


 

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken

Op 22 april gaan we speeddates organiseren, waarbij je kunt gaan kennismaken met - wie weet - je toekomstige collega's. Daarna zal er ook nog een tweede gesprek plaatsvinden, waarschijnlijk de week erna. We zoeken een collega die kan gaan starten tussen 15 juni en 1 juli 2026. Zodra wij genoeg kandidaten hebben gevonden voor de speeddates, sluiten wij de vacature. We raden je daarom aan om snel te reageren.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Tom Keller, teamleider, via 06 29 67 60 23 t.j.keller@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 21 90 92 82 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Internen kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.