Als medewerker van het mastersecretariaat neem jij samen met drie andere collega’s de administratieve en secretariële ondersteuning van de masteropleiding geneeskunde op je en zorg je ervoor dat alle processen goed verlopen. De master geneeskunde is een complexe en veelzijdige opleiding met meer dan 1100 studenten die in de regio Amsterdam en daarbuiten coschappen volgen.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Beheer van de mailbox.
• Ondersteuning bieden bij verschillende overleggen, zoals het maken van de agenda, het verzamelen van vergaderstukken, het notuleren, het bijhouden van de actielijst en het bewaken van gestelde deadlines.
• Ondersteuning van het studieonderdeel ‘wetenschappelijke stage’.
• Analyseren van het huidige proces van de wetenschappelijke stage en het implementeren van verbeteringen.
• Zorgdragen voor onderwijsondersteunende processen, zoals roosters, planning van beoordelingsmomenten en resultatenadministratie.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van twaalf symposia die jaarlijks plaatsvinden.
• Het beheer en onderhoud van opleidingsinformatie in de digitale leeromgeving Canvas.

• Hbo-werk- en -denkniveau, verkregen door een behaald diploma of relevante ervaring.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden, met de bereidheid om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Georganiseerd en accuraat.
• Een gezonde dosis pro-activiteit, innovatievermogen en flexibiliteit.
• Bereidheid om regelmatig op locatie of kantoor te werken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als onze nieuwe collega beweeg jij je graag in een dynamische werkomgeving en voer je je taken uit met veel verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent accuraat, discreet en dienstverlenend en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en (veranderende) prioriteiten. Je pakt je werkzaamheden gestructureerd aan, zodat ook in drukke periodes de administratieve processen soepel blijven verlopen. Je werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je eigen taken, maar hebt ook oog voor je collega’s.