De master Geneeskunde kent een instroom van ongeveer 350 studenten per jaar. Onze studenten lopen coschappen in meer dan 30 ziekenhuizen en zorginstellingen in de regio Amsterdam en Noord-Holland.

Als medewerker planning zorg je er samen met twee collega’s voor dat alle administratieve en logistieke processen rond de planning van de coschappen van de master geneeskunde soepel en zorgvuldig verlopen. Je werkt veel met digitale systemen, denkt mee over verbeteringen en hebt regelmatig contact met studenten.

Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:

• het uitvoeren van de relevante processen en checks rond de start van elke nieuwe groep studenten;
• het actueel houden van de informatie en het stageaanbod in onder andere Canvas, zodat studenten goed geïnformeerd hun keuze kunnen maken;
• het beantwoorden van vragen van studenten over hun rooster, vooral via de mail, maar ook tijdens spreekuren of individuele gesprekken;
• het beheer en onderhoud van de planningstool KL-app en de opleidingsinformatie in de digitale leeromgeving;
• het opstellen van rapportages over planninggerelateerde onderwerpen, zoals wachttijden en beschikbare capaciteit.

Dit is een ondersteunende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om mee te denken in lopende en toekomstige projecten.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en gaat nauwkeurig om met informatie en planningen. Je pakt je werkzaamheden gestructureerd en planmatig aan en houdt daarbij goed zicht op prioriteiten en deadlines. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en denkt graag proactief mee over het verbeteren van systemen en werkprocessen.

Verder beschik je over:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• affiniteit met planning en/of roostering van activiteiten, diensten of processen;
• goede communicatieve en digitale vaardigheden en de bereidheid om je nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• een georganiseerde en accurate werkstijl;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.