In september 2025 hebben UMC Utrecht en Amsterdam UMC samen het Universitair Public Health Opleidingsinstituut (UPHO) opgericht. UPHO leidt artsen op in de tweede fase van de opleiding tot arts Maatschappij en Gezondheid (arts M+G). 

Het opleidingsinstituut groeit snel. Daarom zijn wij op zoek naar een proactieve managementassistent die de opleiding administratief en organisatorisch gaat ondersteunen. Iemand die er met enthousiasme voor zorgt dat alles rondom de opleiding soepel verloopt. Je maakt onderdeel uit van een klein en bevlogen team waarin samenwerking en continue verbetering centraal staan. Van jou wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht: je ziet aankomen wat er moet gebeuren, signaleert knelpunten en pakt ze op. Je krijgt van ons volop de ruimte om met vernieuwende ideeën te komen die de opleidingsondersteuning efficiënter en effectiever maken. 

Je belangrijkste taken zijn: 

• Je verzorgt de administratie rondom de start en gedurende de opleiding en beheert accounts van aios en praktijkopleiders in verschillende IT-systemen.
• Je houdt onderwijsinformatie op SharePoint actueel en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van facturen en declaraties.
• Je plant en notuleert overleggen, bewaakt de opvolging van actiepunten en beheert de algemene UPHO-mailbox.
• Je organiseert praktische zaken, zoals het reserveren van onderwijsruimtes en het regelen van catering.
• Je verzorgt de communicatie via de website, LinkedIn en informatiemails aan aios, praktijkopleiders en andere betrokkenen.

Je bent een zelfstandige en nauwkeurige managementassistent die graag organiseert en vooruitdenkt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en -denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als managementassistent of officemanager.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365, Teams en SharePoint. Je denkt graag mee over slimme digitale oplossingen.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve en flexibele werkhouding. Je neemt initiatief, lost problemen zelfstandig op en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.