Bij de afdeling Hematologie van Amsterdam UMC zijn we op zoek naar een managementassistent die energie haalt uit organiseren, ondersteunen en vooruitdenken. Je bent onmisbaar voor de afdeling. Je werkt samen in een team van vijf managementassistenten, waarbij jullie zorgen voor structuur en rust in een dynamische omgeving. Zo kunnen hematologen zich richten op hoogwaardige patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.

Je belangrijkste taken zijn:

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s, waaronder die van het waarnemend afdelingshoofd, en fungeren als back-up voor het afdelingshoofd.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, maar ook het opvolgen van actiepunten.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie aan de hand van summiere aanwijzingen, ook bij inhoudelijke onderwerpen.
• Het onderhouden van contacten met internationale samenwerkingspartners en het coördineren van afspraken en reizen.
• Fungeren als aanspreekpunt én onderhouden van interne en externe werkrelaties.

Daarnaast verzamel en orden je informatie voor besluitvorming en ondersteun je bij de uitvoering daarvan. Je regelt praktische zaken, zoals bestellingen en facilitaire aanvragen, zodat alles achter de schermen soepel verloopt.

​​​​Je bent een proactieve, ondernemende regelaar met oog voor detail en gevoel voor mensen. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en blijft overzicht houden, ook in hectiek.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële, administratieve of organisatorische processen.
• Je beheerst Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van MS Office en nieuwe systemen maak je snel eigen.
• Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt klantgericht, resultaatgericht en kwaliteitsgericht.

Je weet goed prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig én in teamverband, bent flexibel en stressbestendig. Je denkt mee, luistert goed en vindt creatieve oplossingen.