Als managementassistent ondersteun je de zorg, het onderwijs en het onderzoek van het expertisecentrum in de breedste zin. Je draagt zorg voor de administratie, het agendabeheer en de communicatie. Je houdt overzicht, weet precies wat de stand van zaken is, wat er gebeurd is en wat er nog moet gebeuren. Kwaliteit en zorgvuldigheid zijn van groot belang in deze functie. Je kunt rekenen op een divers takenpakket, waarbij je regelmatig met meerdere taken tegelijk bezig bent. Enkele voorbeelden van werkzaamheden waar je mee aan de slag gaat zijn:

• Beheren van mailbox(en).
• Het organisatorisch ondersteunen van overleggen en vergaderingen, inclusief verslaglegging.
• Ondersteunen bij interne en externe communicatie.
• Up-to-date houden en archiveren van belangrijke documenten en presentaties.
• Ondersteunen bij het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, voortgangs- en planningsoverzichten.
• Het organisatorisch ondersteunen van Emma CPM-activiteiten zoals symposia, consortiumbijeenkomsten en onderwijsweken.

Je ondersteunt de manager van het Emma CPM en de collega’s die werkzaam zijn bij de afdelingen kindergeneeskunde en humane genetica.

• Mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare interesse of ervaring in de medische zorg en onderzoek.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een recente administratieve en organisatorische ondersteuningsfunctie, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving.
• Vaardig in het gebruik van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel, SharePoint en Teams.
• Kennis van en/of ervaring met communicatie via social mediakanalen en het versturen van nieuwsbrieven is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, in het Nederlands en in het Engels.
• Je bent beschikbaar op maandag/ dinsdag en donderdag.

Je werkt gedisciplineerd, stelt de juiste prioriteiten, hebt een hands-on mentaliteit, communiceert gemakkelijk, bent enthousiast en leergierig. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, werkt graag samen maar ook zelfstandig. Ben je daarnaast proactief en wil je graag een bijdrage leveren aan ons expertisecentrum? Dan maken we graag kennis met jou.