Als managementassistent bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het divisiebestuur van de divisie Laboratoria bij Amsterdam UMC. Je werkt in een dynamische omgeving waar complexe patiëntenzorg, diagnostiek, internationaal onderzoek en opleiding van toekomstige zorgprofessionals samenkomen. Jij zorgt ervoor dat de ondersteuning soepel en efficiënt verloopt. Je werkzaamheden bestaan uit:

• het zijn van aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• bieden van secretariële ondersteuning aan het divisiebestuur en divisiebureau, waaronder e-mailbeheer, agendabeheer, voorbereiden van vergaderingen, notuleren en opvolgen van besluiten;
• regelen van facilitaire zaken zoals huisvesting, het boeken van zalen, catering, detacheringen en gasttoelatingen. Ook zoek je ad hoc zaken uit naar aanleiding van mailvragen;
• signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening en procesgang;
• ondersteunen bij het uitrollen van nieuw divisiebeleid en grote projecten.

• mbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring;
• goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en Engels;
• affiniteit met digitalisering. Je beheerst het MS Officepakket en maakt je andere systemen en applicaties snel eigen;
• beschikbaarheid op dinsdag;
• flexibele houding. Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC, locatie AMC en locatie VUmc, en pakt een veelzijdigheid aan taken op;
• dienstverlenende en proactieve instelling. Je neemt graag initiatief en krijgt de ruimte om hier invulling aan te geven;
• integriteit. Vertrouwelijke informatie blijft bij jou vertrouwelijk.