Met de ambitie “A Healthy Future for All” werkt de organisatie aan het verbeteren van gezondheid door samen te werken en kennis om te zetten in impact. Als Management Assistent Valorisatie en Impact ondersteun je deze missie, breng je overzicht en draag je bij aan een gezondere samenleving.

Als Management Assistent Valorisatie maak je deel uit van een dynamisch team dat zich richt op de ondersteuning en uitrol van de strategie en het beleid op het gebied van valorisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Secretariële, vergader-, administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het managementteam van de dienst Valorisatie & Impact.
• Organiseren en (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen en gesprekken, inclusief het bewaken en coördineren van actiepunten.
• Verzamelen van informatie ter voorbereiding van besluitvorming en ondersteunen bij de uitvoering van besluiten.
• Zelfstandig opstellen en verwerken van correspondentie, ook van inhoudelijke aard.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waaronder internationale samenwerkingspartners.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en workshops in het kader van maatschappelijke impact programma’s.
• Administratieve ondersteuning bieden voor publiek-private samenwerkingen en maatschappelijke impact programma's.
• Coördineren en beheren van documentatie, contracten en financiële administratie gerelateerd aan publiek-private samenwerkingsprojecten en societal impact/public affairs.
• Uitvoeren van personele taken en zorgdragen voor een juiste toepassing van procedures en werkwijzen.
• Managementvergaderingen inhoudelijk voorbereiden, initiatieven nemen m.b.t. te behandelen onderwerpen en uitwerken van standpunten en visies.
• Adviseren van het management en doen van voorstellen tot aanwenden van financiële- materiele- en personele middelen.
• Opstellen van overzichten, waar nodig voorzien van toelichting en prognoses.

• Hbo werk- en denkniveau. Of kennis en ervaring uit jouw (zorg) gerelateerde studie.
• Affiniteit met valorisatie en het creëren van maatschappelijke impact.
• Ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie is een pre.
• Kennis van of ervaring met publiek-private samenwerkingen is een plus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Sterke vaardigheden in MS Office en het vermogen om snel nieuwe ICT platform (AI modules en website content management systemen e.d.) eigen te maken.

Verder beschik je over een proactieve en ondernemende houding met een groot plan- en organisatievermogen. Je bent flexibel, stressbestendig en in staat om te prioriteren in een dynamische omgeving. Met integriteit en discretie ga je om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.