Als managementassistent ben jij samen met de collega’s van het secretariaat verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning op de afdeling IC Volwassenen op beide locaties van Amsterdam UMC.

Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Secretariële ondersteuning van de medische staf, verpleegkundige leiding en verzuimconsulente: agendabeheer en de daaruit voortkomende correspondentie.
• Ondersteuning bij het organiseren van sociale en externe bijeenkomsten, congressen en symposia.
• Notuleren bij diverse project- en managementvergaderingen, inclusief de voorbereiding van deze vergaderingen en het bewaken van de uitvoering van genotuleerde actiepunten voor het management.
• Deelnemen aan project- en werkgroepen op de afdeling en hierbij ondersteunende projectwerkzaamheden uitvoeren.
• Verrichten van verschillende administratief ondersteunende werkzaamheden op hr-gebied, denk aan gastaanstellingen en het registeren van ziek- en herstelmeldingen.
• Ondersteuning bij diverse roosterzaken van de afdeling in samenwerking met de roosteraars.
• Uitvoeren van administratieve taken rondom patiëntenzorg.

• Minimaal een mbo diploma en enkele jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met de gezondheidszorg.
• Goede beheersing van Microsoft Office-programma's (vooral Word, Excel en Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Daarnaast verlies je nooit het overzicht. Je bent nieuwsgierig en oplettend, werkt nauwkeurig en laat je niet uit het veld slaan door de dynamiek op de afdeling. Samen met het team kijken we hoe we de werkzaamheden het beste kunnen verdelen, maar we verwachten ook dat je met een kritische blik naar processen kijkt en verbetervoorstellen doet.