In deze functie werk je op twee fronten: je beheert het projectenproces en voert kleine projecten uit. Zo combineer je administratie, procesbewaking en praktijkervaring.

Operationeel beheer van het projectenproces

Je bewaakt dat het projectenproces goed loopt en dat projecten tijdig en correct zijn vastgelegd. Je ondersteunt projectmanagers en signaleert ontbrekende of onjuiste informatie.

Taken zijn onder andere:

• beheren en verbeteren van formats, templates en werkwijzen;
• controleren en verwerken van hoofdpuntenrapportages (HPR’s);
• ondersteunen bij het opstarten, wijzigen en afsluiten van projecten;
• bewaken dat tijdig over de voortgang van projecten wordt gerapporteerd;
• signaleren en oplossen van procesknelpunten.

Kleine projecten uitvoeren

Je voert zelfstandig kleine projecten uit, die groter zijn dan regulier beheer maar niet complex genoeg voor het doorlopen van het volledige projectenproces. Je coördineert, stemt af en begeleidt de uitvoering.

Voorbeelden uit de praktijk zijn:

• coördineren van een kleine verbouwing van een multidisciplinaire overlegruimte;
• realiseren van een aanpassing op een verpleegafdeling, zoals een nieuw keukenblok.

Bij deze projecten:

• stel je een eenvoudige planning op en bewaak je voortgang;
• vraag je offertes aan en vergelijk je deze;
• begeleid je werkzaamheden op locatie;
• organiseer je overleggen met betrokken afdelingen en leveranciers;
• draag je het project zorgvuldig over aan beheer.

Je werkt samen met collega-projectmanagers, medewerkers van de dienst Huisvesting, Vastgoed en Techniek, zorgafdelingen, interne stakeholders zoals Infectiepreventie en externe leveranciers.

Je hoeft nog geen ervaren projectleider te zijn. Belangrijker is dat je zorgvuldig werkt, overzicht houdt en helder communiceert.

• afgeronde hbo/wo opleiding, bijvoorbeeld in bouwkunde, werktuigbouwkunde, civiele techniek, (technische) bedrijfskunde of vastgoedkunde;
• affiniteit met techniek en projectmatig werken;
• een proactieve en secure werkhouding, zodat je het projectenproces administratief volledig en up-to-date houdt;goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen met verschillende stakeholders;
• de motivatie om te leren en door te groeien naar projectleider.

Heb je al een PRINCE2-certificaat? Dan is dat een pré. Zo niet, dan ben je bereid dit op korte termijn te behalen.