Je bent samen met collega’s het aanspreekpunt voor de medewerkers uit binnen- en buitenland die in dienst treden van Research BV. Je bent verantwoordelijk voor tijdige en correcte uitvoering van alle voorkomende HR administratieve en ondersteunende taken. Van de 2300 medewerkers die in dienst zijn stromen er jaarlijks circa 700 in en 700 uit. Een echte projectorganisatie met bijbehorende dynamiek waar jij de uitvoerende spil in bent in nauwe samenwerking met de HR adviseurs. Je handelt met een prettig gevoel voor service de vragen van medewerkers af en bij afwezigheid van de HR servicedeskmedewerker neem je de servicedesk waar. 

Taken en verantwoordelijkheden: 

• Juist en tijdig opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties.
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers op het gebied van arbeidsvoorwaarden en regelingen.
• Beantwoorden van vragen van nieuwe medewerkers over de indiensttreding.
• Standaard HR correspondentie opstellen.
• Payroll checks uitvoeren.
• Voorkomende administratieve handelingen verrichten zoals IND aanvragen en A1 verklaringen, detacheringen opstellen.
• Het verwerken van verzuim en verlofaanvragen in de UWV-portal (zwangerschapsverlof, betaald ouderschap verlof, 42 weeks melding).

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in personeel en organisatie.
• Enkele jaren werkervaring op een hr-afdeling in een soortgelijke functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels.
• Integere en flexibele werkhouding.
• Ervaring met IND en arbo-zaken.
• Bij voorkeur kennis en ervaring met AFAS (Profit en InSite).
• Een oplossingsgerichte en stressbestendige houding, waarbij je in een hoog werktempo het overzicht weet te behouden in jouw werk.