Als functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en onderhoud van de roosterapplicatie. Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om de processen te verbeteren. Daarnaast lever je een bijdrage aan de overgang van OWS naar de Inplanning roosterapplicatie, een traject dat dit jaar van start gaat.

Samen met de roosteraars op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten die de organisatie zo goed mogelijk faciliteert bij het maken van roosters, het registreren van gewerkte uren en de aanlevering van correcte gegevens uit de roosterapplicatie voor de salarisbetaling. Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies (conform BiSL) tot jouw taken.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn: 

• zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie;
• roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie; 
  adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie;
• controleren van dagelijkse uitvalrapporten;
• voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking;
• voorbereiden, testen en accepteren van changes;
• aansturen van ICT-leveranciers, onder andere als gesprekspartner en bij de voorbereiding en planning van releases;
• informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.  

• Je hebt tenminste MBO werk-/denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en roosteren;
• Je hebt kennis van de roosterapplicaties Inplanning en/of OWS;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte instelling, kunt goed het overzicht bewaren en snel schakelen;
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is;
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren;
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.