Jij maakt het verschil in de zorg – op jouw manier!
Ben jij een proactieve en professionele secretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij de Directie Patiëntenzorg van Amsterdam UMC geloven we dat verschillende perspectieven en achtergronden bijdragen aan betere zorg en samenwerking. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, gender, culturele achtergrond, beperking of seksuele oriëntatie.

Als secretaresse ondersteun je de leden van de directie Patiëntenzorg. Je bent de spin in het web, regelt de informatiestroom en onderhoudt op een toegankelijke manier contact met collega’s en externe relaties. Je werkt samen met een team van secretaresses en collega’s, waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Jouw taken zijn onder andere:

• Complex agendabeheer en correspondentie.
• Aanspreekpunt voor interne relaties op locatie en voor externe relaties, zowel telefonisch, per e-mail.
• Ondersteuning bij thema’s en calamiteiten van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.
• Verslaglegging en logging in crisissituaties.
• Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen (inclusief notuleren).
• Facilitaire zaken en archiveren van dossiers.

• Hbo werk- en denkniveau.
• Relevante secretariële ervaring.
• Ervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Kennis van medische terminologie is een pré, maar geen vereiste
• Je werkt snel en accuraat.
• Je bent leergierig, hebt energie, enthousiasme en een dienstverlenende instelling.
• Je beweegt je makkelijk tussen verschillende mensen en hebt oog voor onderlinge verhoudingen.