Werken bij Amsterdam UMC

Applicatiespecialist Elektronisch Patiëntendossier team Orders

Ben jij de schakel tussen de applicatie en onze gebruikers? Steek je graag de handen uit de mouwen? Dan hebben wij een baan voor jou!
Applicatiespecialist Elektronisch Patiëntendossier team Orders
Vragen?
Solliciteer direct
32 uur per week
Beide locaties Amsterdam UMC
Bepaalde tijd
€ 3.765 - € 5.160
Reageer tot en met: 20 april 2026
Wat ga je doen?

Als applicatiespecialist werk je samen in een team van nog zes collega’s aan het beheer en de innovatie van de Epic-applicatie ‘Orders’. Deze applicatie ondersteunt o.a. artsen en verpleegkundigen bij het aanvragen van orders voor onder meer labonderzoek, medische opdrachten en collegiale consulten. Dit doen we via losse orders, maar ook in de vorm van ordersets waarin we het werkproces vertalen naar efficiënte en veilige combinaties van orders. Ook het proces van orderbeoordeling bij o.a. opname, overplaatsing en ontslag valt onder team Orders. Je werkt samen met de gebruikers, andere applicatieteams binnen het EvA Servicecentrum, de beheerorganisaties van de laboratoria, de afdeling ICT en natuurlijk met de mensen van Epic. Samen met het team ben je o.a. verantwoordelijk voor de vertaalslag van gebruikersvragen naar oplossingen in het EPD, het beantwoorden van gebruikersmeldingen en het verhelpen van storingen. Voor dit laatste draai je één week per jaar een bereikbaarheidsdienst.   

Op een werkdag houd jij je onder andere bezig met:  

  • Het beoordelen en verwerken van verzoeken (groot en klein) van de laboratoria en gebruikers;
  • Een nieuwe functie bouwen en testen in Epic en deze naar productie brengen;
  • Het controleren van foutmeldingen die op de koppelingen binnen zijn gekomen;
  • Zo nodig melden van problemen bij Epic en overleggen over de oplossing;
  • Het werken aan team- en/of afdeling overstijgende projecten, zoals de samenvoeging van twee labs.   

Verder adviseer je de gebruikersorganisatie over optimalisatie van hun werkprocessen, creëer je draagvlak en hou je contact met ambassadeurs in de zorg. Je implementeert nieuwe functionaliteiten en denkt als expert mee over nieuwe beleidsvoorstellen met betrekking tot dossiervoering. We verzorgen deze ondersteuning voor Amsterdam UMC en voor Ziekenhuis Amstelland.

Wat neem je mee?
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • kennis van / affiniteit met zorgprocessen en / of informatievoorziening in een (academisch) ziekenhuis;
  • affiniteit met (computer-)techniek is een pré;
  • ervaring in research is een pré;
  • een Epic certificering of ervaring met Epic is een pré;
  • een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift (Nederlands Niveau C1);
  • ervaring met projectmatig werken;
  • ervaring met Agile-werken is een pré.

Je bent analytisch sterk, stelt de juiste vragen en kan dit omzetten naar concrete wensen en plannen. De plannen weet je met jouw communicatieve vaardigheden zowel mondeling als op papier goed over te brengen. Je bent leergierig, houdt van puzzelen, zoekt een probleem graag tot op de bodem uit, bent secuur en vindt het belangrijk dat alles goed gedocumenteerd wordt. Tot slot kan je snel schakelen, kan je goed plannen, heb je affiniteit met de zorg en omschrijf jij jezelf als proactief. 

Chella van Gelderen
Vragen over de procedure? Chella van Gelderen Recruitmentadviseur
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met mij.
Wat bieden we jou?
  • In eerste instantie bieden wij jou een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salarisschaal 9: 3.765 tot 5016 euro bruto bij een fulltime dienstverband (36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring). Naast een goed basissalaris bieden we onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
  • De mogelijkheid om jouw werkdagen flexibel in te delen en 50% vanuit huis te werken.
  • Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
  • Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Het EvA Servicecentrum is de beheerorganisatie voor o.a. het EPD in Amsterdam UMC en Ziekenhuis Amstelland en heeft als doel de kwaliteit van de zorg te verhogen door het optimaliseren en moderniseren van de informatievoorziening. 

Binnen EvA werken zo’n 160 ambitieuze medewerkers die gezamenlijk met de gebruikersorganisatie ondersteuning bieden aan het zorgproces op zowel locatie AMC als VUmc en tevens voor het Ziekenhuis Amstelland. 

Hieronder valt het beheren en ontwikkelen van het EPD, het verbeteren van het gebruik van het EPD, het implementeren van upgrades en met gerichte projecten werken aan verbeteringen. Naast Epic heeft EvA ook de regierol over het functioneel beheer van een aantal andere applicaties binnen het domein Zorg. 

Bij het EvA Servicecentrum wordt hard gewerkt én veel gelachen. Er is ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en er wordt, naast algemene opleidingsdoelen zoals het agile werken, geïnvesteerd in o.a. teamontwikkeling én brede inzetbaarheid van medewerkers. Zie ook onze eigen LinkedIn pagina waarbij je een kijkje kunt nemen achter de schermen. Hybride werken is definitief ingevoerd waarbij je deels op beide locaties, en deels vanuit huis werkt. 

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Bekijk onze aanpak omtrent diversiteit en inclusie

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Lisa van Blokland, Manager Zorglogistieke Processen EvA Servicecentrum, via 06-27339922 of l.m.vanblokland@amsterdamumc.nl 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Het maken van een EPIC-assessment is onderdeel van de selectieprocedure. Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen dit ook zijn. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.