Ambtelijk secretaris OR Amsterdam UMC

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ondersteun je de OR inhoudelijk, organisatorisch en beleidsmatig. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, bestuur en externe relaties. Samen met je collega ambtelijk secretaris coördineer, coach en adviseer je de ondernemingsraad en het dagelijks bestuur van de OR bij complexe vraagstukken. Binnen de organisatie ben je aanspreekpunt, onder andere voor de raad van bestuur. 

Elke dinsdag ben je aanwezig bij de vergadering van de ondernemingsraad, afwisselend op Amsterdam UMC, locatie AMC of Amsterdam UMC, locatie VUmc. Na een inwerktraject is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• je bereidt advies- en instemmingsaanvragen voor en werkt deze af;
• je notuleert vergaderingen en overleggen, werkt actiepunten uit en stelt agenda's en besluitenlijsten op;
• je adviseert de OR-leden en bent hun vraagbaak;
• je organiseert de OR-verkiezingen (elke drie jaar), verzorgt het jaarverslag en draagt bij aan trainingen, scholing en de zichtbaarheid van de OR in de organisatie;
• je beheert documenten en informatiestromen en bewaakt procedures, richtlijnen en afspraken.

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en kennis van de Wet op de ondernemingsraden. Je hebt affiniteit met medezeggenschap en bij voorkeur ook kennis van de Arbowet en het arbeidsrecht. De DASMO-opleiding voor ambtelijk secretarissen heb je gevolgd of je bent bereid deze te volgen. 

Verder:

• je bereikt anderen met heldere communicatie, zowel in woord als op papier;
• je hebt oog voor wat er speelt in de organisatie en begrijpt de verschillende belangen in een complexe organisatie als Amsterdam UMC;
• je bent open, enthousiast en discreet en blijft met relativeringsvermogen rustig in hectische situaties;
• je werkt zelfstandig, onderhoud contacten met partijen binnen en buiten de organisatie en past je gemakkelijk aan bij veranderingen;
• je denkt graag mee over hoe werkprocessen slimmer en beter kunnen en draagt initiatiefrijk digitale oplossingen aan.