Als ambtelijk secretaris van de opleidingscommissies Geneeskunde, en Medische informatiekunde (OC’s), locatie AMC, werk je in een afwisselende functie voor deze beide opleidingscommissies. Je ondersteunt de commissie zowel inhoudelijk als organisatorisch bij het vervullen van haar wettelijke taken. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en onderwijscoördinatoren en zorgt ervoor dat de werkzaamheden van de commissie efficiënt, professioneel en volgens de juiste procedures verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Planning, organisatie en (ter ondersteuning van voorzitter en vicevoorzitter) voorbereiden van maandelijkse plenaire vergaderingen
• Notuleren van de plenaire vergadering, proactief bewaken van actielijst en tijdspaden.
• Uitwerken van gevraagde en ongevraagde adviezen.
• Opstellen van OC-jaarverslagen en jaarplannen.
• Verzorgen van de correspondentie van de OC’s.
• Bewaken dat de opleidingscommissie zich houdt aan wet- en regelgeving, zoals vastgelegd in de WHW, bestuursreglement AMC-UvA en op het huishoudelijk reglement van de OC’s.
• Inplannen van deelname OC’s aan evaluatiegesprekken.
• Secretariële en administratieve werkzaamheden (o.a. declaraties AMC-vergoedingen, UvA-beurs; autorisaties).
• Informatievoorziening van de OC’s: intranet, UvA-site, Canvas-pagina, publicaties in Nieuwsbrieven.
• (Mede)werven van nieuwe leden en bijdragen aan de introductie van deze OC-leden.
• Eerste aanspreekpunt van de OC’s; contact onderhouden met diverse gremia.
• Digitale archivering.
• Op de hoogte zijn van procedures, wet- en regelgeving m.b.t. de OC

Je weet snel je weg te vinden in een complexe organisatie en werkt nauwkeurig, proactief en met overzicht. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau en ervaring met managementondersteuning.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Een dienstverlenende houding en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Goede digitale vaardigheden, ervaring met MS Office en Teams.
• Beschikbaarheid voor 2 dagen per week, waarbij je op maandag werkt en de tweede dag kiest uit dinsdag of donderdag.