Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor onze poli Psychiatrie. Daarnaast zal je ook de Geneeskundig-directeur en behandelaren ondersteunen bij het tijdig uitvoeren van de verschillende procedures rondom de Wet verplichte GGZ. In deze veelzijdige functie heb je met verschillende personen contact, zoals patiënten, zorgverleners, het Openbaar Ministerie, de Rechtbank, advocaten en andere ggz-instellingen.

Jouw werkzaamheden als medisch administratief medewerker: 

• Je staat dagelijks patiënten en verwijzers te woord om de meest uiteenlopende vragen te beantwoorden aan de balie, de telefoon of per e-mail. 
• Je plant op verzoek van behandelaren afspraken in. 
• Je verwerkt brieven van de behandelaren voordat deze verzonden worden. 

Jouw werkzaamheden als medewerker Wet verplichte GGZ: 

• Je zorgt dat alle benodigde documenten tijdig aan de patiënt, behandelaren en overige betrokkenen worden verstrekt.  
• Je houdt de afloop- en aanvraagdatum van juridische maatregelen in de gaten. Je registreert deze termijnen, signaleert deadlines aan de betreffende behandelaren en je plant onafhankelijke beoordelingen.  
• Je slaat inkomende correspondentie op in het Elektronisch Patiënten Dossier. 
• Je woont overleggen bij en notuleert indien nodig 

• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur ook met WvGGZ
• Een (bijna) afgeronde mbo-opleiding/minstens mbo 4 werk- en denkniveau. 
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Vaardigheid met MS Office (Outlook, Word en Excel) is een pré. 
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken.  
• Affiniteit met de doelgroep. 
• Ervaring met Epic is een pré. 

Verder ben jij enthousiast en heb je uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Naar de patiënten toe ben je gastvrij, vriendelijk en empathisch. Je kunt goed zelfstandig werken, neemt initiatief en bent flexibel. En omdat we als team samenwerken om de beste zorg voor de patiënt te leveren, verwachten we dat je collegiaal en proactief bent.