Als administratief medewerker op de polikliniek Revalidatie ben je aan de balie, telefonisch en per mail hét gezicht èn aanspreekpunt voor patiënten, spreekuurhouders en collega’s. Met jouw nieuwsgierigheid zoek je zoveel mogelijk zaken zelf uit en handel je deze vervolgens af. Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Patiënten en bezoekers ontvangen.
• Maken van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail.
• Beheren van (EPIC) werklijsten.
• Het beheren van diverse In Basket pools (werking vergelijkbaar met Outlook).
• Op verzoek van behandelaren afspraken inplannen. 
• Verwerken van brieven van de behandelaren voordat deze verzonden worden.

• Een mbo diploma medisch secretaresse (NAMS) / administratief medewerker aangevuld met medische terminologie of een diploma doktersassistent.
• Ervaring met het werken in een poliklinische setting is een pré.
• Ervaring met EPIC en handig met andere administratieve systemen. 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

Daarnaast zit hospitality in jouw bloed! Je bent tactvol en communicatief goed in de omgang met patiënten. Je hebt een pro actieve houding, bent innovatief en oplossingsgericht. Je voelt je op je plek in een omgeving waar veel zaken zich tegelijk aandienen. Ook onder deze omstandigheden blijf je effectief en nauwkeurig werken. Je bent stressbestendig, flexibel en houdt van veranderingen, want geen dag is in deze functie hetzelfde.