Werken bij Amsterdam UMC

Administratief medewerker polikliniek Oogheelkunde

Wij zoeken iemand die nét dat stapje extra zet! Als jij van nature nauwkeurig en proactief bent én energie krijgt van persoonlijk contact met patiënten, dan is dit jouw kans om je skills helemaal te benutten.
Administratief medewerker polikliniek Oogheelkunde
Vragen?
Solliciteer direct
€2.651 - € 3.513
32 36 uur per week
Dag diensten
Beide locaties Amsterdam UMC
Bepaalde tijd met uitzicht op vast
Reageer tot en met: 17 mei 2026
Wat ga je doen?

Als administratief medewerker of doktersassistent bij onze polikliniek ben jij de spil in de specialistische oogzorg die wij leveren. Jij bent het gezicht van de balie, de planner van uiteenlopende spreekuren én vraagbaak voor patiënten, artsen en verwijzers. Geen dag is hetzelfde, maar dat maakt deze baan juist zo leuk en afwisselend!

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

  • Patiënten gastvrij ontvangen aan de balie en in de wachtruimte.
  • Afspraken inplannen, zowel aan de balie, telefonisch als via Inbasket.
  • Telefonisch contact, post en e-mail efficiënt afhandelen.
  • Werklijsten beheren zodat alle afspraken overzichtelijk gepland kunnen worden.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de oogheelkunde en aanvullende werkzaamheden op te pakken zoals het doen van vooronderzoeken en assisteren bij ingrepen.

Wat neem je mee?
  • Een afgeronde mbo-opleiding in de zorg, bijvoorbeeld als doktersassistent, medisch secretaresse of verzorgende IG.
  • De bereidheid om aanvullende opleidingen of trainingen te volgen als dat nodig is.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel). Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
  • Stressbestendigheid en flexibiliteit. Je wisselt gemakkelijk tussen verschillenden taken en bewaart het overzicht, ook in een drukke en uitdagende werkomgeving. Je blijft kalm en efficiënt terwijl je snel inspeelt op veranderingen en prioriteiten.
  • Je bent representatief, gastvrij en servicegericht.
  • Je denkt actief mee binnen het team en helpt je collega’s wanneer dat nodig is. Dit draagt bij aan een soepele samenwerking. 
Wat bieden we jou?
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
  • Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
  • Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
  • Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
  • Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
  • Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
  • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Waar ga je werken?

Als administratief medewerker/doktersassistent  bij onze polikliniek oogheelkunde word je onderdeel van een hecht en professioneel team van oogartsen, verpleegkundigen, orthoptisten en onderzoekers. Je werkplek is de polikliniek oogheelkunde, waar je direct bijdraagt aan de planning en organisatie van complexe oogzorg voor patiënten van jong tot oud, vanuit heel Nederland.

Je speelt een sleutelrol bij het organiseren van zowel geplande afspraken als spoedpatiënten en zorgt ervoor dat ons zorgproces soepel verloopt. De werkomgeving is dynamisch en vraagt om een flexibele en proactieve houding. Jij bent het aanspreekpunt voor patiënten en helpt hen door hun medische traject, waardoor je direct bijdraagt aan hoogwaardige zorg.

Bij ons staat samenwerking en kennisdeling centraal. We streven voortdurend naar kwaliteit en innovatie in de oogheelkunde en jij maakt daar actief deel van uit. Door de recente fusie van het AMC en VUmc en de toenemende complexiteit van de patiëntengroepen, zijn er volop kansen voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

Word jij enthousiast van een dynamische en betekenisvolle rol in een vooruitstrevende medische omgeving? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.
Laten we kennismaken

Voor vragen of meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Charlotte Veen
Vragen over de procedure? Charlotte Veen Recruitmentadviseur
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met mij.