Administratief medewerker polikliniek Interne Geneeskunde
Als medewerker medische administratie ben jij het gezicht van de polikliniek en word je ingezet op één van de onderdelen binnen de polikliniek Interne Geneeskunde. Dat kan zijn aan de balie (frontoffice) of voor de wat meer administratieve taken in de backoffice. Je werkzaamheden zijn divers en afwisselend en samen met je collega’s zorg je ervoor dat de poli op rolletjes loopt. Je plant afspraken en vervolgafspraken in voor de patiënten, plant nieuwe patiënten in, beantwoordt de telefoon, handelt inkomende mails en post af en je beheert de EPIC werklijsten van waaruit de afspraken voor de patiënten worden gemaakt. Ook beheer je in EPIC de Inbasket tool.
Als je het leuk vindt om veel in contact te zijn met patiënten, te puzzelen met afspraakplanning en daarnaast ook administratief werk te doen, dan is dit de perfecte baan voor jou!
- Een mbo opleiding.
- Werkervaring in een soortgelijke functie in een ziekenhuis is meegenomen.
- Goede tot uitstekende computervaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van Epic is een pre.
Je hebt een flexibele werkhouding, bent stressbestendig en accuraat. Je kan goed samenwerken en vindt het leuk om veel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden waarmee je onze patiënten vriendelijk en patiëntgericht te woord kunt staan. Je bent gewend om met veranderingen om te gaan en vindt het leuk om mee te denken over hoe de werkzaamheden op efficiënte wijze uitgevoerd kunnen worden.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 5: € 2.504 tot € 3.486 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%. Zie hier meer informatie over de verbeterde arbeidsvoorwaarden.
- Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
- Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- Het aantal uur kan in overleg worden vastgesteld.
De polikliniek interne geneeskunde is een dynamische poli, waar dagelijks veel gebeurt en waar de patiënt centraal staat. De administratie bestaat uit een gezellig en betrokken team, aangestuurd door een teamleider. De samenwerking binnen het team is goed en samen zorgen wij voor een goed georganiseerde administratie, zodat de patiënten de beste zorg kunnen ontvangen!
Sollicitanten worden gedurende de publicatietermijn ingepland voor gesprekken. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 3 en 4 juli. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Kim Oudejans, teamleider interne geneeskunde, via 06-50063487.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment Adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck, screening en aanstellingskeuring kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
