Als administratief medewerker op de polikliniek Gynaecologie zorg je ervoor dat de organisatie achter de patiëntenzorg soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met patiënten, zorgprofessionals en collega’s en ondersteunt het behandelteam bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratief ondersteunen van de polikliniek Gynaecologie;
• plannen en coördineren van afspraken en onderzoeken;
• telefonisch en digitaal contact onderhouden met patiënten en zorgverleners;
• medische en administratieve gegevens zorgvuldig verwerken;
• meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van werkprocessen.

Je houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd om aandacht vragen. Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en vindt het belangrijk dat patiënten goed worden geholpen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• een mbo 4-diploma in een medisch-administratieve of administratieve richting, bijvoorbeeld NAMS;
• goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
• sterke organisatorische vaardigheden en een patiëntgerichte instelling;
• digitale vaardigheden en ervaring met verschillende applicaties en Microsoft Office;
• bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke functie binnen een academisch ziekenhuis en kennis van Epic.

Daarnaast ben je proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en werkt graag samen met verschillende collega’s binnen de zorg.