In deze rol van administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je hebt veel contact met patiënten, zorgprofessionals en collega’s en geen dag is hetzelfde.
Wat ga je doen?
• Administratieve ondersteuning binnen de polikliniek gynaecologie.
• Plannen en coördineren van afspraken en onderzoeken.
• Contact met patiënten en zorgverleners.
• Zorgdragen voor een correcte verwerking van medische gegevens.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen.
Je bent representatief, hebt een patiëntgerichte instelling en bent hulpvaardig. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel en proactief. Je bent collegiaal en oplossingsgericht en ondanks alle hectiek blijf je vriendelijk en accuraat je werk doen. Je bent digitaal administratief vaardig en bent gewend aan een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd aandienen. Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling erg belangrijk!
Als backoffice medewerker gynaecologie werk je midden in het hart van Amsterdam UMC, locatie AMC. Je maakt deel uit van het hechte backofficeteam van de polikliniek gynaecologie, waar collega’s elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een soepele organisatie van de zorg.
Je werkt nauw samen met:
• Gynaecologen en AIOS/ANIOS – je ondersteunt hen bij het plannen van spreekuren, onderzoeken en ingrepen.
• Verpleegkundigen en doktersassistenten – je stemt dagelijks af en zorgt dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is.
• Andere afdelingen binnen Amsterdam UMC – bijvoorbeeld radiologie, laboratorium en OK-planning, om afspraken en onderzoeken goed te coördineren.
Kortom: je werkt op een inspirerende academische locatie, omringd door bevlogen professionals met wie je samen topzorg mogelijk maakt.
We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Hanneke Boas, teamleider polikliniek Gynaecologie, via 06-29676081 of h.verbuijs@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitmentadviseur, via 06 2190 9282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


