Administratief medewerker polikliniek Hartcentrum
Als medisch administratief medewerker ben jij het gezicht van de polikliniek Hartcentrum van Amsterdam UMC.
Je ontvangt patiënten met een warme glimlach, zorgt dat zij zich welkom voelen en goed geïnformeerd zijn. Je werkt nauw samen met doktersassistenten, artsen, verpleegkundigen en echografisten om de spreekuren soepel te laten verlopen en de zorg voor de patiënt optimaal te ondersteunen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- afspraken en onderzoeken efficiënt plannen;
- telefonische triage uitvoeren en patiënten te woord staan;
- administratieve werkzaamheden nauwkeurig en zorgvuldig uitvoeren;
- de cardiologen en andere zorgprofessionals ondersteunen tijdens spreekuren;
- werken in een collegiaal team waarin samenwerking en humor belangrijk zijn.
Wil je doorgroeien naar doktersassistent? Dan kijken we graag samen met jou naar de mogelijkheden om dit te realiseren.
Je hebt mbo-werk- en -denkniveau en ervaring met (medische) administratie. Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin je veel schakelt en het overzicht bewaart.
Je brengt in ieder geval mee:
- een afgeronde (medische) administratieve opleiding, bij voorkeur aangevuld met een cursus medische terminologie;
- uitstekende computervaardigheden en talent voor plannen en organiseren;
- goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- een proactieve, flexibele en probleemoplossende houding, ook bij complexe planningen;
- nauwkeurigheid, stressbestendigheid en de bereidheid om op de poliklinieken van het hartcentrum te werken op zowel Amsterdam UMC, locatie VUmc als Amsterdam UMC, locatie AMC.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 5: €2.651 tot € 3.513 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris. Per 1 juli 2026 wordt het salaris conform cao UMC met 3,5% verhoogd.
- Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
- 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
- Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Je gaat werken op de polikliniek van het Hartcentrum van Amsterdam UMC. Dit is een dynamische en inspirerende werkomgeving waar je dagelijks in contact komt met patiënten met uiteenlopende hartaandoeningen. We leveren topreferente zorg en zijn een nationaal en internationaal expertisecentrum op het gebied van onder andere interventiecardiologie, congenitale cardiologie, hartklepziekten, topsport, elektrofysiologie en cardiogenetica.
Je wordt onderdeel van een enthousiast en divers team van doktersassistenten en administratieve medewerkers. We werken nauw samen met cardiologen, verpleegkundigen en andere specialisten. De sfeer in het team is open en collegiaal: we helpen elkaar, denken met elkaar mee en hebben oog voor elkaars ontwikkeling.
Binnen het Hartcentrum staan gastvrijheid, kwaliteit en veiligheid centraal. Jij speelt hierin een sleutelrol als eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun naasten. Samen zorgen we ervoor dat iedere patiënt zich gezien voelt, op tijd de juiste informatie krijgt en nooit tussen wal en schip valt.
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. Lees meer op onze pagina diversiteit & inclusie.Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend in behandeling genomen. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Carola Hof, Teamleider polikliniek hartcentrum locatie AMC via c.hof@amsterdamumc.nl of bij Eugenie van Vught, Teamleider polikliniek hartcentrum locatie VUMC, via e.h.m.vanvught@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
